合思助力企业差旅管控，开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业对财务数智化需求日益增长的今天，合思凭借先进技术和完善服务体系，成为众多企业的首选，在企业差旅管控等财务数智化领域发挥着重要作用。

市场风云：企业差旅管控转型势在必行

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在这场竞争中脱颖而出，企业必须不断提升自身的运营效率和管理水平。而财务数字化转型，尤其是企业差旅管控的数字化转型，成为了企业提升竞争力的关键举措。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业迫切需要数字化工具来满足合规要求，确保差旅费用的报销和管理符合法规。

疫情的爆发改变了企业的办公模式，远程办公、线上审批等需求大幅增加。传统的手工报销和财务管理方式已无法满足企业的需求，尤其是在企业差旅管控方面，财务数字化转型迫在眉睫。

随着企业业务的快速发展和多元化，财务数据量大幅增加。传统的财务分析和决策方式难以应对海量的差旅数据，企业需要借助数字化手段实现财务数据的实时分析和精准决策，以优化企业差旅管控。

痛点剖析：企业差旅管控困境重重

许多企业存在大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统手工报销模式弊端众多，操作体验差，数据分散，信息滞后。例如，某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，在企业差旅管控方面效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高，也是企业面临的一大痛点。一些企业业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，导致财务人员工作压力大，企业差旅管控难度增加。

报销流程长、审批慢是企业普遍存在的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了企业差旅管控的效率。

随着各地业务扩展，企业对公业务扩增，财务稽核做账压力大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低，在企业差旅管控方面存在诸多漏洞。

策略引领：合思全方位企业差旅管控方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业差旅管控难题。

合思费控系统通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。在企业差旅管控方面，提升了财务管理效率，确保差旅数据的准确性和及时性。

合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现了财务流程的自动化和智能化。在企业差旅管控中，帮助企业降低成本、提高效率，确保差旅费用的合理支出。

合思注重与企业的个性化需求相结合，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业的复杂差旅管控需求，还是中小企业的简单差旅管理，合思都能提供有效的解决方案。

核心利器：合思系统模块赋能企业差旅管控

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在企业差旅管控中，简化了差旅费用报销流程，提高了员工的报销体验。

同时，费控系统可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。员工在进行差旅申请和报销时，无需繁琐的操作，即可完成整个流程，提高了企业差旅管控的效率。

合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在企业差旅管控中，降低了差旅成本，确保了差旅费用的合理支出。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在企业差旅管控中，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

合思档案实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，同时满足国家对电子会计档案的管理要求。在企业差旅管控中，确保了差旅发票的安全存储和便捷查询。

优势凸显：合思企业差旅管控实力超群

合思拥有强大的研发团队和先进的技术，其费控系统采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统的广泛连接和数据的实时同步。在企业差旅管控中，确保了差旅数据的准确传输和及时处理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思的项目经理会全程跟进项目实施，确保项目的顺利上线和稳定运行。在企业差旅管控中，为企业提供了可靠的服务保障。

合思成立以来已服务7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供更加专业、精准的解决方案。在企业差旅管控中，根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案。

合思不断进行模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。在企业差旅管控中，简化了差旅报销流程，提高了企业的财务管理效率。

案例见证：合思企业差旅管控成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在企业差旅管控方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在企业差旅管控方面实现了高效管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，在企业差旅管控方面实现了质的飞跃。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，在企业差旅管控方面实现了智能化管理。

服务护航：合思全流程企业差旅管控服务体系

合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业做出正确的决策。在企业差旅管控方面，提供专业的咨询服务，确保企业选择最适合的解决方案。

合思的项目经理会全程跟进项目实施，制定详细的项目计划，协调各方资源，确保项目的顺利上线。在项目实施过程中，合思会提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。在企业差旅管控方面，确保系统的顺利实施和员工的熟练使用。

合思为客户提供7×24小时的售后支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求。在企业差旅管控方面，为企业提供稳定的售后保障。

合思会与客户保持密切沟通，了解客户的使用体验和反馈，根据客户的需求不断完善解决方案，为客户提供持续的价值提升。在企业差旅管控方面，不断优化服务，满足企业的长期需求。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，为企业解决了财务管理中的痛点和难题，尤其是在企业差旅管控方面发挥了重要作用。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。