在企业的发展征程中，高效的会计材料管理是财务管理的重要基石。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在会计材料管理方面有着自己的探索与突破。它与合思的合作，为众多企业提供了一个极具借鉴意义的范例。接下来，让我们深入了解这一合作案例，探寻会计材料管理的优化之道。
业务迷雾：好想你会计材料管理痛点剖析
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庞大业务背后的管理难题
好想你公司拥有着令人瞩目的业务规模。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，还有18家归档主体、2W + 零售网点。每年产生的凭证数多达3.6W +，企业人数也达到了500 +。如此庞大的业务体量，让会计材料管理面临着巨大的挑战。 -
归档之困：一致性确认与遗失风险
在财务归档环节，会计人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要精准匹配，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。 -
查找之难：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往需要在众多的纸质文件中翻找，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得会计材料管理的效率大打折扣。 -
成本之高：空间与人力的双重压力
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案的整理、保管和查找都需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。
破局之钥：合思会计材料管理解决方案
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打破壁垒：数据同源开启便捷之门
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员打造了便捷利用的平台。财务人员只需一键操作，就可以实现各类数据的联查，大大提升了工作效率。在这个平台上，所有的会计材料数据都实现了统一管理，消除了信息孤岛，让财务工作更加流畅。 -
自动组装：审计高效新体验
在审计环节，合思的解决方案采用了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。通过自动组装功能，系统可以快速准确地生成审计所需的数据，大大提升了审计效率。不再需要人工手动整理和核对大量的纸质档案，审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物管控：虚拟库房与二维码的完美结合
为了实现实物的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。同时，虚拟档案库房实现了电子与实物的精准匹配，让实物管理更加直观和便捷。
落地之道：合思方案实施执行思路
合思通过构建电子会计档案管理平台，对好想你公司的财务数据进行全面整合与处理。在实施过程中，首先对各类凭证、单据等数据进行统一标准的采集和存储。确保每一份数据都符合规范，为后续的处理打下坚实的基础。
然后，运用先进的技术手段实现数据的自动关联和匹配。系统可以自动识别数据之间的关系，将相关的数据进行关联，提高数据的利用效率。
在实物管理方面，为每一份实物档案赋予唯一的二维码，并将其与电子档案进行绑定。通过虚拟档案库房，实现对实物档案的实时监控和管理。
成效彰显：合思方案带来的显著成果
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你公司在会计材料管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提升了工作效率。 -
综合成本显著下降
通过优化会计材料管理流程，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
客户赞誉：好想你对合思方案的高度评价
合思的解决方案极大地提升了好想你公司的财务管理效率，降低了成本。在会计材料管理方面，实现了从繁琐到便捷、从低效到高效的转变。这使得公司在财务运营方面更加顺畅，为公司的发展提供了有力支持。好想你公司对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，认为这是一次非常成功的合作。
行动召唤：加入合思开启会计材料管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。像好想你这样的企业，已经切实从中受益。
如果您的企业也面临着会计材料管理的难题，不妨选择合思的服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起加入合思，让会计材料管理更加高效，让企业发展更加稳健。
