在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的成功背后，离不开其对财务数字化的积极探索。而合思作为财务数字化领域的专业服务商，为动力源提供了一套高效的自动化发票解决方案，助力其实现了财务数字化转型的目标。
动力源：财务数字化转型的困境
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复杂系统下的低效运营
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。 -
数据分散与信息滞后
动力源的报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据信息滞后，影响了企业的决策效率。例如，在进行报销审批时，由于数据不及时，审批人员无法准确了解相关情况，导致审批流程缓慢。 -
复杂业务下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的报销模式已经无法满足企业的需求，急需一种更加高效、便捷的解决方案。
合思：自动化发票解决方案的专业策略
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供的自动化发票解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流通。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：加快业务处理
合思的自动化发票解决方案具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：确保解决方案落地
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紧密合作：共同克服困难
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了自动化发票解决方案的顺利实施。 -
有效承接：实现数据互通
在系统集成过程中，合思确保动力源已有的数字化成果得到有效承接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。这样一来，动力源的财务数据能够更加准确、及时地反映企业的运营情况。 -
专业培训：提升使用体验
针对无需报销的流程，合思对动力源的员工进行了专业培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了使用体验，也为解决方案的顺利实施提供了保障。
显著成果：数据证明服务有效性
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的自动化发票解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
合规费控：财务审批更有依据
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地履行财务管理职责。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的自动化发票解决方案，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在就可以免费试用合思的自动化发票解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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