在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，在消费者心中占据着重要的位置。然而，辉煌背后也有着不为人知的挑战，年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链复杂如同一张巨大的网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这就像是一座复杂的迷宫，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思，就像是一位智慧的引路人，带着针对性的解决方案，为企业开启了一扇新的大门。
困境凸显：传统管理下的重重枷锁
在深入了解合思的解决方案之前，我们先来看看这家零食品牌所面临的困境。
该品牌全国性的销售布局，使得供应链管理犹如一场高难度的交响乐演奏。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这无疑增加了管理的复杂度和难度。日常运营中，管理工作变得繁杂且低效，如同在泥泞的道路上艰难前行。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案管理更是雪上加霜。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，让企业的财务数字化转型需求变得刻不容缓。
精准出击：合思定制化解决方案登场
面对这些难题，合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在差旅申请环节，只需在系统中轻松操作，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上消费时，实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下消费则进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，进一步提升了财务管理的效率。
档案管理方面，合思系统在自身环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和规范。
有序推进：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，这就像是一场旅程的起点。申请提交后，经过业务审批，如同获得了一张通行的门票，员工可以在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行对账结算。线上消费的统一开票、自动拆分结算和自动记账，就像是一条自动化的生产线，高效而准确；线下消费的线下结算和手工记账则作为补充，确保每一笔交易都能得到妥善处理。
在档案管理环节，合思系统对电子档案进行智能组单、四性检测等操作，最终实现自动归档。这一系列操作环环相扣，确保了整个解决方案的顺利实施。
成效显著：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对新方案的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。这不仅节省了时间，还降低了人为错误的风险。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效和安全。
客户赞誉：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，这一方案为其他门店企业提供了可参考的范例。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它是解决财务难题的有效途径。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面。同时，还提供定制化服务和持续更新升级，以满足不同企业的个性化需求。
多年来，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案为企业带来的差旅审核效率提升和财务管理变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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