在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在行业内占据着重要地位。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字化浪潮下财务数智化大势所趋
在当今数字化时代,企业面临的市场竞争日益激烈。数字化转型已然成为企业生存和发展的必由之路,而财务数智化作为其中的关键环节,正受到越来越多企业的关注。
企业身处复杂多变的市场环境,迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升财务管理水平和决策效率。随着数电票等新技术的应用,企业对财务数字化服务的需求持续增加。市场对能提供全方位财务数智化服务的企业充满期待。
财务数智化的重要性不言而喻,它能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,提高数据的准确性和及时性,从而更好地支持企业的战略决策。差旅统计报表在财务数智化中也起着重要作用,通过对差旅数据的统计分析,企业可以更好地管理差旅成本。
传统财务管理痛点剖析
传统财务管理存在诸多问题,严重影响企业的运营效率和发展。
在报销流程方面,传统方式往往依赖人工操作,手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等,不仅耗时耗力,还容易出现错误。这使得员工在差旅报销时需要花费大量时间,而财务人员审核也变得繁琐复杂,差旅统计报表的生成也会受到影响。
对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,导致业务处理效率低下,资金风险增加。差旅费用的对公结算也面临着同样的问题,影响差旅统计报表数据的准确性和及时性。
传统财务档案管理以纸质为主,占用空间大、查找困难、易损坏等问题突出。人工装订凭证和归档的过程繁琐,耗费大量人力物力。对于差旅相关的财务档案,如发票、报销单等,管理起来更是困难重重,不利于差旅统计报表的准确生成。
企业各部门之间信息不连通,形成信息孤岛,数据无法共享。这使得差旅统计报表所需的数据难以整合,影响企业的整体运营效率和决策的科学性。
合思全方位财务数智化服务策略
合思基于广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通,为差旅统计报表提供了准确的数据来源。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过产品创新不断提升服务质量和用户体验,另一方面通过模式创新满足不同企业的多样化需求。在差旅管理方面,不断优化差旅统计报表的功能和呈现方式,为企业提供更有价值的分析。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,差旅统计报表能够实时反映差旅费用的支出情况。
构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。差旅统计报表作为财务收支经营分析的重要组成部分,在平台上能够得到更精准的分析和展示。
合思核心产品服务模块亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅统计报表可以从多个维度对差旅费用进行统计分析,为企业提供详细的差旅成本信息。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅统计报表在合思商城中能够直观地展示差旅费用的节约情况和预算执行情况。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。对于差旅相关的会计档案,合思档案能够进行有效的管理,为差旅统计报表提供准确的档案数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅费用的支付和成本分摊方面,合思付款能够为差旅统计报表提供准确的数据。
合思竞争优势凸显
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在技术研发上,有足够的资金投入来优化差旅统计报表等产品功能,提升用户体验。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够充分利用不同地区的人才和技术资源,不断提升产品的研发能力和创新水平。在差旅统计报表的开发上,能够集合多地的智慧,打造出更符合企业需求的报表功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。对于企业的差旅统计报表需求,能够及时响应并提供解决方案。
通过SOC1、SOC2安全认证,获得L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,证明了合思在技术和服务方面的可靠性和专业性。这也保证了差旅统计报表数据的安全性和准确性。
合思成功案例见证价值
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。差旅统计报表帮助动力源更好地管理差旅成本,提高了财务管理效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅统计报表清晰地反映了差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。差旅相关的档案管理得到了极大的优化,为差旅统计报表提供了更准确的档案数据。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。差旅统计报表帮助汉威科技集团更好地分析差旅成本,为企业的决策提供依据。
合思引领未来财务数智化之路
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅统计报表作为合思财务数智化服务的一部分,为企业的差旅管理提供了重要的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业客户提供优质的财务数智化解决方案。凭借其广泛的服务网络和强大的技术研发能力,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
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