在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。在财务统计分析方面，合思的平台能够精准地对企业的财务数据进行统计和分析，为企业的决策提供有力依据。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在财务报销方面面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节难题重重
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销的不规范和不准确。在财务统计分析中，这种脱节会使得数据的准确性受到影响，无法真实反映企业的差旅成本。
门店发票审核回收艰难
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这使得企业在财务统计分析中难以准确统计发票相关的费用，增加了财务管理的难度。
私车公用管控薄弱
私车公用的管理也存在诸多问题。企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在财务统计分析中，不准确的公里数核算会导致车补费用的不合理支出，影响企业的成本控制。
合思方案：精准解决鸣鸣很忙财务难题
针对鸣鸣很忙面临的这些财务报销难题，合思提供了一系列精准的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩
合思让员工的差旅申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程变得更加简单高效，成本也得到了合理收缩。在财务统计分析中，这种规范化的流程能够提供准确的差旅费用数据，为企业的成本控制提供有力支持。
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在财务统计分析中，准确的发票数据能够让企业更好地了解各项费用的支出情况，为决策提供更可靠的依据。
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的管理方式使得车补核算更加精细，有效避免了私车公用的不合理支出。在财务统计分析中，准确的车补数据能够帮助企业优化补贴规则，降低成本。
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还保证了财务数据的准确性。在财务统计分析中，清晰的采购流程数据能够让企业更好地掌握采购成本，实现全流程精细化管理。
鸣鸣很忙：应用合思方案成果显著
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
提升报销体验释放业务精力
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。在财务统计分析中，这种人力成本的释放也能够在一定程度上体现出来，为企业的效益提升做出贡献。
缩短结账期实现降本增效
合思系统使鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在财务统计分析中，这些数据直观地反映了企业成本控制的成效。
实现高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思系统对企业运营流程的优化，使得库存管理更加精准。在财务统计分析中，高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，提高了资金的使用效率。
财务数字化节约成本提供决策支持
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。通过财务统计分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思方案：连锁零售企业的财务数智化良方
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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