在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控难以真正落地,费用支出缺乏有效约束;报销流程繁琐低效,极大地影响了工作效率。同时,企业数字化转型初期,往往过于注重系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。
随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。新冠疫情的爆发,让医疗等行业企业承受巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和整体费用管控流程线上透明等问题也急需解决。在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业解决这些难题提供了有效方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的高效的财务审核机制,为企业的财务管理提供了有力保障,帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
核心产品:打造高效财务数智化体系
- 费控系统:精细管理,高效审核
合思费控系统具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,多种发票使用规范都能得到有效管理,大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种高效的财务审核机制,能够有效控制费用支出,确保预算的严格执行。
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合思商城:消费合规,轻松结算
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也体现了高效的财务审核机制在消费结算环节的应用。 -
合思BI:数据驱动,精准决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能在报表中清晰呈现。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。高效的财务审核机制贯穿于数据的收集、分析和呈现过程,确保数据的准确性和及时性,为企业决策提供可靠依据。 -
银企直联:资金流转,安全高效
银企直联功能使企业在合思费控系统中能够实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能充分体现了高效的财务审核机制在资金支付环节的重要作用。
优势凸显:对比传统,领先一步
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态,打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的高效的财务审核机制在多系统集成和数据互通的基础上,能够更快速、准确地完成财务审核工作。
在发票处理方面,传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大降低了财务人员的基础工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。如派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。高效的财务审核机制在发票处理环节发挥了关键作用,提高了财务工作的效率和准确性。
传统财务管理方式难以实现预算的全程管控,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思费控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控得到极致提升。合思的高效的财务审核机制在预算管控过程中,能够及时发现和纠正预算执行中的问题,确保预算目标的实现。
在数据安全方面,传统财务系统可能存在不足。而合思针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。例如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。高效的财务审核机制在保障数据安全的前提下,能够确保财务审核工作的顺利进行。
应用案例:多行业见证合思实力
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动力源:提升报销效率,节约成本
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的高效的财务审核机制在动力源的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了高效的财务流程和成本控制。 -
汉威科技集团:优化财务核算,提升管控能力
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。高效的财务审核机制贯穿于汉威科技集团的财务核算和管控过程,确保了财务工作的准确性和高效性。 -
派克新材:加强成本管控,提高核算效率
派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思的高效的财务审核机制帮助派克新材优化了财务流程,加强了成本管控,提高了核算效率。 -
江西中机:实现数字化转型,提升报销效率
江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。高效的财务审核机制在江西中机的财务数字化转型过程中起到了关键作用,帮助企业提升了财务管理水平。
未来展望:携手合思,共赴财务数智化新未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化的得力助手。高效的财务审核机制是合思产品和服务的核心优势之一,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思也将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同开启财务数智化的新篇章。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的核心竞争力,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思高效的财务审核机制带来的便利,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新征程。
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