在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这一举措让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，国家政策的大力支持为电子会计档案管理提供了坚实的法律保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的进程中，仍在归档、储存环节遭遇难题，未能完全解决纸质文件储存问题，数据存储还依赖线下载体。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够为企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。
核心功能：解锁档案管理新密码
-
大数据解决方案：海量数据秒速掌控
合思档案的大数据解决方案，如同一位超级数据管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。企业无需再为海量数据的管理而烦恼，合思档案能够轻松应对，让数据管理变得高效而便捷。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂多样，合思档案都能为其量身定制管理方案，满足企业多样化的管理需求。 -
证据链完整性解决方案：构建完整业务证据链
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这不仅保证了档案数据的完整性和关联性，也为企业的合规管理提供了有力支持。 -
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、合规。
优势凸显：降本增效合规的最佳选择
-
降本增效：告别传统手工归档
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时将检索效率提升90%。企业无需再进行传统的手工归档，档案无需打印，真正做到了有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是降低成本、提高效益的重要举措。 -
合规管理：满足国家政策要求
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案的合规性管理。它满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，确保企业在档案管理方面的合规性，让企业无需担心因档案管理不合规而带来的风险。 -
广泛连接：拉通业财税档全链路
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以通过合思档案实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。 -
灵活迭代：及时应对变化需求
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它不仅具备接收管理数电票的能力，还可根据企业自身管理需求自定义归档目录、配置归档接口。这使得合思档案能够更好地适应企业不断变化的管理需求，为企业提供更加个性化的服务。
报销系统应用案例：见证合思档案的卓越成效
-
案例一：大型企业档案管理电子化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。通过合思档案的应用，该企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。 -
案例二：集团型企业标准化管理落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业档案管理成本大幅降低
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团简化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：携手合思档案共创美好明天
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的报销系统应用案例，能够为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
随着数电票的全面推广和企业数字化建设的深入，合思档案将不断迭代升级，持续满足企业日益增长的档案管理需求，为企业创造更大的价值。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术创新和服务优化，与更多企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展。
选择合思档案，企业能够在合规管理的前提下，实现降本增效、提升档案利用效率，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
