出差审批工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控难题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位还有数据安全需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，原有报销模式效率低下，无法满足企业发展需求等问题。

而合思的财务数字化解决方案，其中就包含强大的出差审批工具，能够有效解决这些企业面临的财务数字化痛点。

综合方案：一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差审批工具作为其中重要一环，融入到整个财务数字化体系中，为企业的财务管理提供有力支持。

针对不同企业的需求，合思提供系统集成服务。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，出差审批工具在审批过程中能够获取准确的人员和业务信息，提高审批的准确性和效率。对于汉威科技，合思为其整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。出差审批工具在审批出差申请时，能够实时校验预算，确保出差费用在预算范围内。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。出差审批工具与发票管理功能紧密结合，如为派克新材解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。员工在提交出差报销时，发票信息能够自动校验，避免重复报销和不合规发票的出现。

合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都通过此功能提升了财务工作效率。出差审批工具审批完成后，相关的费用数据能够自动传输到财务系统，生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。

核心亮点：四大功能优势尽显

• 无需报销：高效便捷新体验
  无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，出差审批工具也充分体现了这一优势。以动力源为例，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工只需专注于出差业务，无需为报销流程烦恼，大大提高了员工的出差体验和工作效率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源项目中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。出差审批工具能够与其他系统实现数据互通，如与HR系统同步员工信息，与BPM系统同步业务订单信息，使得审批过程更加准确和高效。

• 预算管控：灵活精准控成本
  合思具备灵活的预算管控功能，出差审批工具在预算管控方面发挥着重要作用。以汉威科技为例，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。企业在审批出差申请时，能够实时监控预算使用情况，避免出差费用超支，加强了企业的成本控制。

• 智能发票：轻松处理无压力
  合思的智能发票处理功能，为出差审批工具提供了有力支持。合思费控支持多种发票采集和处理，可实现发票自动验真、查重。如派克新材借助此功能解决电子发票重复报销问题，分担财务人员的审核压力。员工在提交出差报销发票时，系统能够自动识别发票信息，进行验真和查重，确保发票的合规性，减轻了财务人员的工作负担。

企业收益：效率成本合规全面提升

• 效率提升：工作节奏大提速
  使用合思解决方案，企业的效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差审批工具的高效运行，使得出差申请、审批和报销流程更加快捷，减少了员工和财务人员的等待时间，提高了整体工作效率。

• 成本节约：精打细算控支出
  合思解决方案帮助企业节约成本。汉威科技加强对公业务管控，有效防止费用管控失控，降低企业经营成本；派克新材通过系统管控差旅成本，新员工差旅超标情况减少，差旅成本得到有效控制。出差审批工具在审批过程中，能够严格控制出差费用，避免不必要的开支，为企业节约成本。

• 合规增强：财务数据更可靠
  合思解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过发票智能校验和预算管控，保证了财务合规高效。出差审批工具与发票管理和预算管控功能相结合，确保出差费用的合规性，提高了财务数据的质量。

• 决策科学：数据实时助决策
  企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源、汉威科技等企业的管理者都能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。出差审批工具所产生的费用数据能够实时反馈给管理者，帮助管理者及时了解出差费用的使用情况，做出科学的决策。

应用场景：覆盖企业多元需求

• 商旅出行：便捷体验费用可控
  在商旅出行场景中，以动力源为例，员工因公出差可通过合思系统实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。出差审批工具在这个场景中，能够确保员工的出差申请符合差标要求，同时实现费用的有效管控，大大提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。

• 销售费用：规范流程统计高效
  在销售费用管理场景中，如派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控，规范报销流程，提高费用统计和核算效率。出差审批工具在销售费用管理中，能够对销售人员的出差费用进行审批和管控，确保销售费用的合理使用，为销售业务的开展提供有力支持。

• 预算管控：前置检验防止超标
  在预算管控场景中，汉威科技通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。出差审批工具在预算管控中，能够在员工提交出差申请时，实时校验预算，避免出差费用超支，加强了企业的成本控制。

• 系统集成：数据互通效率提升
  在系统集成场景中，众多企业通过合思实现了多系统集成，如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，提升了整体运营效率。出差审批工具能够与其他系统进行数据交互，获取准确的人员和业务信息，提高审批的准确性和效率。

成功案例：多行业客户见证成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，其中出差审批工具在多系统集成中发挥了重要作用，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，出差审批工具与预算管控和发票管理功能紧密结合，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，出差审批工具提高了报销效率，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，出差审批工具优化了报销流程，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果你还在为企业的财务数字化管理难题而困扰，不妨选择合思的出差审批工具，开启高效财务管理的新篇章，与众多成功企业一起迈向更美好的未来。现在就可以免费试用，亲身体验合思出差审批工具的强大功能！