在当今消费市场，竞争的激烈程度如同汹涌的浪潮。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，同时在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业发展压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题成为企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业实现可持续发展的必答题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案，助力企业在困境中突围。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境实录
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务报销问题也逐渐凸显。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思破局：全方位费用归档解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制的费用归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务报销的痛点。该方案无需报销，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能发起差旅申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需为差旅费垫付资金，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
成效显著：鸣鸣很忙的财务数智化蝶变
合思的费用归档解决方案在鸣鸣很忙应用后，取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
门店报账从提交到归档至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行决策。
合思引领：连锁零售财务数字化新征程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用归档解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案能帮助连锁零售企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，已选择合思的费用归档解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
