在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思正助力众多企业在财务数字化转型的征程中稳步前行。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何帮助赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新力的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。赛傲生物汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。流程混乱难统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被延迟。粗放管理难核算，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务基础工作量大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局赛傲难题
- 项目管理全流程数字化革新
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和清晰，便于管理和查询。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以保证项目信息的实时性和准确性，避免因信息滞后而导致的决策失误。
- 日常费用管控与增值分析
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物可以实时掌握项目费用的使用情况，避免费用超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更加合理地安排资源，提高资源利用效率。
显著成效：赛傲生物转型硕果累累
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报销效率大幅提升
赛傲生物在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。移动端发票审批的便捷性，让员工和财务人员都能更加高效地完成报销流程。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。移动端发票审批可以更好地对不同类型的费用进行管理和监控。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。移动端发票审批在采购流程中起到了关键的作用，使得采购流程更加高效和透明。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。移动端发票审批可以让管理层随时随地查看费用数据，及时做出决策。
转型典范：合思引领财务数字化新风尚
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和创新的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验移动端发票审批带来的高效财务管理。
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