在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用支出管理,如同隐藏在冰山之下的暗礁,看似不起眼,却对企业的发展有着深远的影响。企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少,常未受到足够重视,但它存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理已成为企业的一大顽疾,而核心问题就出在费用报销环节。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的持续发展提供了坚实保障,使其能够不断投入研发和服务优化。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力,可不断提升产品性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思产品肩负着伟大的使命与愿景,旨在通过自身的功能和服务,为企业带来巨大的价值。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
在当今数字化时代,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡至关重要。合思产品能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
此外,合思还积极响应国家“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,为企业节约打印、仓储、运输等成本,为环保事业贡献一份力量。
模块功能:打造全方位财务管控体系
合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,涵盖费控、预算、报销、采购等多个方面。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,涉及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。
费控管理涵盖从L1 – L5不同等级的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销,不同等级逐步提升自动化和智能化程度。
功能亮点:创新引领智能费用管控
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的智能费用管控带来了全新的体验。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景、全链路智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
系统具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。
具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,如在医药、软件、连锁经营等不同行业提供定制化解决方案。
费控管理平台可实现数据赋能,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务优化。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的技术研发能力可不断提升产品性能和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务支持。
基于广泛连接的生态,可聚合多种供应商,提供丰富的消费场景和选择。如在费控分级L3阶段集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商,L4阶段形成“四大统一”的聚合商城平台。
目标用户与场景:广泛适用的智能解决方案
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高运营效率和资金管控能力。
成功案例:见证智能费用管控的实效
众多成功案例和客户评价,充分展示了合思产品在实际应用中的卓越效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业实现财务数字化发展。
已有众多企业选择合思,获得了良好的应用效果,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化新征程。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验智能费用管控的魅力!
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