在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业历经会计电算化和财务信息化的洗礼,正昂首迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合如同横亘在企业面前的一座大山,成为制约企业财务数字化转型的关键瓶颈。
在企业的运营成本中,费用支出虽占总支出的比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用报销这一看似微不足道的环节,却如同隐藏在企业运营中的一颗“定时炸弹”。处理费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的广泛普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境正倒逼企业加强费控管理。在这样的大背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决费用支出管理难题提供了一剂良方。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
- 分级费控管理:开启智能化发票管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思具备分级的费控管理能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升财务数字化程度。“无需报销”作为费控的终点,代表着智能化发票管理的最高境界。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得报销归档和报表输出的效率得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
进入 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率实现飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能化发票管理让企业的费用支出管理更加精准、高效。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不再局限于费用报销本身,而是深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
- 数据赋能:为企业决策提供有力支持
合思的解决方案通过智能化发票管理,实现了对企业费用支出数据的全面收集和分析。这些数据不仅可以帮助企业了解费用支出的结构和趋势,还能为企业的决策提供有力支持。
通过对费用支出数据的分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化费用支出结构。同时,数据还可以帮助企业评估业务活动的效益,为业务决策提供科学依据。合思的数据分析功能就像企业的“智慧大脑”,为企业的发展保驾护航。
合思解决方案:多行业应用显成效
- 医药行业:合规管理与效率提升双丰收
中国某知名制药公司在费用支出管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还能设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。
通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用支出的合规管理,提高了申请审批效率,降低了支付过程中的人工成本。智能化发票管理让企业的费用支出管理更加透明、规范。
- 软件行业:精准管理与成本控制新突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。
合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了预算的精准管理,降低了运维成本,提高了费用归类拆分的准确性。智能化发票管理为企业的财务管理带来了新的突破。
- 连锁经营行业:风险管控与资金安全保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。
通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,加强了资金管控。智能化发票管理为企业的连锁经营提供了有力的保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,将发挥越来越重要的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案,凭借其智能化发票管理的优势,可助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展,为企业提供更综合的解决方案。作为费控管理赛道的头部厂商,合思已累计融资超 15 亿元人民币,值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验智能化发票管理带来的全新变革!
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