在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,业务与财务数据无法有效融合,使得企业难以获取全面准确的财务信息;传统报销流程繁琐,从人工提交申请、审核到核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量时间和精力,且容易出现人为错误;成本管控缺乏有效手段,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,影响了企业的财务管理水平。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点,急需匹配度更高的解决方案。
电子报销便捷已成为企业迫切的需求,而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正做到了电子报销便捷。
合思利器:产品功能大揭秘
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合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能极大地提高了报销效率,让电子报销便捷成为现实。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业在差旅管理方面,能够通过合思商城实现电子报销便捷,节约大量成本。 -
合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让电子报销便捷在档案管理环节得到体现。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,让企业在采购付款环节也能体验到电子报销便捷。
合思亮点:核心优势闪耀
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连接为核:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。这使得企业能够获取更全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持,让电子报销便捷在数据流通中得以保障。 -
无需报销:合规安全新体验
合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让电子报销便捷从理念变为现实。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让电子报销便捷与智能决策相辅相成。 -
安全护航:数据安全有保障
合思的产品具有高安全性。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全问题,为电子报销便捷提供了坚实的安全基础。
合思价值:惠及企业各角色
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老板:降本增效决策助手
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更清晰地了解企业财务状况,做出更明智的决策,电子报销便捷为企业整体运营带来了积极影响。 -
财务人员:释放压力高效工作
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的报销审核和数据处理工作中解脱出来,提高工作效率,享受电子报销便捷带来的便利。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思可以省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够更加专注于业务工作,提升工作体验,电子报销便捷让员工的工作更加轻松。 -
企业:合规低碳运营典范
合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸张等耗材的使用,降低了企业的运营成本。企业在实现可持续发展的同时,也提升了自身的竞争力,电子报销便捷成为企业发展的重要助力。
合思场景:应用方式大展现
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消费场景:全场景聚合消费
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是日常办公消费还是差旅消费,企业都能通过合思实现电子报销便捷,提高消费管理效率。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。企业在业务开展过程中,能够更加顺畅地进行财务收支管理,让电子报销便捷贯穿业务全流程。 -
财务收支管理场景:三流合一轻松实现
企业在进行财务收支管理时,合思的产品可以实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让电子报销便捷在财务收支管理中得到充分体现。 -
差旅管理场景:节约成本优化流程
对于企业的差旅管理,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业节约差旅成本。企业员工在差旅过程中能够享受到电子报销便捷带来的便利,企业也能更好地控制差旅成本。
合思案例:成功见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,充分体现了电子报销便捷带来的实际效果。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城让徐福记在差旅管理方面实现了电子报销便捷,为企业节省了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让电子报销便捷在档案管理环节发挥了重要作用。 -
汉威科技集团:业财融合有力支持
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,帮助企业更好地实现业财融合和财务管理,电子报销便捷为企业的数字化转型提供了保障。
合思定位:行业差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力,能够为企业提供更优质、更稳定的产品和服务。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的产品具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平,通过消费即合规,采购即报销的理念,有效解决了企业报销流程繁琐、成本高、效率低等问题,提升了企业财务数字化的实践效率,让电子报销便捷成为合思在行业中的独特竞争力。
合思未来:潜力无限前景广阔
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是从产品功能的全面性、核心亮点的独特性,还是从为企业带来的实际价值和成功案例来看,合思都是企业财务数字化转型的理想选择。
合思的产品能够满足企业不同角色的需求,为老板提供决策支持,为财务人员减轻工作压力,为员工提供便捷的消费和报销体验,实现企业业财融合的目标。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据的广泛连接和共享,为企业提供更科学、更高效的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的行业化解决方案能够根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,帮助企业找到适合自己的财务数字化转型路径,提升企业的核心竞争力。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化管理的需求将不断增长。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。
合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,覆盖更多的行业和企业,为更多的企业带来财务数字化转型的红利。
合思将紧跟行业发展趋势,积极引入新技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平,为企业提供更精准、更高效的财务管理决策支持。
合思将持续关注客户需求,以客户为中心,不断优化服务质量,为客户提供更贴心、更专业的服务,与客户共同成长和发展。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让电子报销便捷为您的企业带来全新的改变。
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