在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。如此广泛的影响力，让人们不禁好奇，合思在助力企业财务数字化转型的过程中，究竟有哪些成功案例值得借鉴？今天，我们就一起来看看合思与汉威科技集团的合作故事，探寻其中预算管理流程优化的奥秘。
科技巨擘的财务困局
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效，具体表现为降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。但现实却是，公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得预算管理流程优化变得刻不容缓。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给财务管理带来了极大的困扰。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙方破难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为其量身定制了一套预算管理流程优化方案。
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预算管控无缝对接
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管理流程优化，从源头上防止了费用管控失控。 -
对公付款智能协同
对于对公付款难题，合思打造了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，提升了财务付款效率，也是预算管理流程优化的重要体现。 -
发票校验高效精准
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。原本繁琐的发票人工校验工作，在合思的技术支持下，变得轻松高效，为预算管理流程优化提供了有力保障。 -
凭证生成自动便捷
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还减少了人为错误的发生。自动生成凭证的功能，进一步完善了预算管理流程优化，让财务管理更加规范化、智能化。
合作共赢显成效
合思的解决方案在汉威科技集团落地后，取得了显著的成果，全方位实现了预算管理流程优化。
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效率提升立竿见影
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。原本繁琐的财务工作变得高效快捷，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控的提升也是十分显著的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算、防止超额，确保了每一笔资金的使用都在预算范围内，实现了预算管理流程优化的目标。 -
预算管控前置有效
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施从源头上防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范有序，预算管理流程得到了进一步优化。
携手未来共发展
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思以其专业的财务数字化解决方案，帮助众多企业如汉威科技集团解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在预算管理流程优化方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果你也想为企业开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势！
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