在当前的企业运营中，会计档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配和核对，不仅耗费大量时间，还容易出错，工作的枯燥乏味也极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在日常的出差和招待活动后，报销的纸质票据留存和上交流程十分繁琐，这不仅增加了他们的工作负担，还影响了工作效率。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本的问题。例如，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，而档案室和档案柜等存储空间的需求也给企业带来了不小的经济压力。
为了解决这些痛点，合思档案提供了一套全面的合规管理解决方案，为企业的会计档案管理带来了新的变革。
合思档案解决方案全景图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列方案就像是一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它无需打印纸质档案，便捷调阅，混序归集也免去了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整，能够全面反映企业的经营业务，为企业的合规管理提供了有力保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理的范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能就像是一个精准的拼图大师，能够确保财务档案的合规性，为企业的合规管理解决方案增添了重要的保障。
合思档案核心功能亮点揭秘
大数据解决方案是合思档案的一大技术亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的合规管理解决方案提供了强大的技术支持。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持手动采集和自主补录。这一功能就像是一个高效的信息收集器，确保企业能够全面、准确地获取所需的档案数据，为合规管理解决方案提供了丰富的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，提高了工作效率，为企业的合规管理解决方案提供了智能化的支持。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求，为合规管理解决方案提供了个性化的服务。
合思档案用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它帮助企业彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，就像是为企业的“钱袋子”上了一把安全锁，让企业能够更有效地管理资金，实现合规管理解决方案的目标。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加畅通，为企业的合规管理提供了更加全面、准确的数据支持，进一步完善了合规管理解决方案。
合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据的价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供有力支持，这也是合规管理解决方案的重要体现。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。企业可以更加合理地配置资源，实现效益最大化，为企业的合规管理解决方案注入了新的活力。
合思档案典型场景应用展示
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，帮助企业挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，合规管理解决方案发挥了重要作用，为企业的战略决策提供了有力支持。
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。这不仅减轻了他们的工作负担，还提高了工作的准确性和合规性，是合规管理解决方案在基层工作中的具体体现。
外部审计人员可以借助合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规管理提供了外部监督的便利，完善了合规管理解决方案的监督机制。
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这一解决方案确保了数电票管理的合规性和高效性，为企业的合规管理解决方案增添了新的应用场景。
合思档案客户成功案例分享
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低，这充分证明了合思档案合规管理解决方案的有效性。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，为企业的合规管理提供了有力保障。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，体现了合思档案合规管理解决方案的成本效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，进一步验证了合思档案合规管理解决方案的适用性。
合思档案拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位的会计档案管理合规管理解决方案。如果您想解决企业会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨立即联系合思档案。合思档案在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业已选择合思档案并取得显著成效，您也可以加入他们，开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案的合规管理解决方案，体验它为您带来的便捷与价值。
