连锁零售业费用报销数字化转型,合思助力净利润增长

连锁零售业费用报销数字化转型,合思助力净利润增长
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的形势下,企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升,而费用报销数字化转型正是其中的关键一环。

合思:全流程覆盖的连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,推动费用报销数字化转型。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等。通过这样全面的覆盖,合思能够满足连锁零售企业不同层次、不同岗位的需求。
在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,可及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集。通过费用报销数字化转型,企业可以更好地整合和利用这些数据。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要亮点。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,能够为企业决策提供有力支持,挖掘出企业的净利润,让费用报销数字化转型真正为企业带来价值。

核心功能亮点:多维度提升企业效能

合思解决方案具有众多核心功能亮点,能够在多个维度提升企业效能,加速费用报销数字化转型。
多角色提效是一大特色。不同角色在业务开展中都能借助合思系统提升效率,让各角色更专注于业务开展。无论是一线员工还是管理层,都能从系统中受益,实现工作的高效协同。
业财数据高效采集是合思的优势之一。它能够及时掌握业务动态,对连锁门店和零售营销各阶段的数据进行全面采集。通过费用报销数字化转型,企业可以将这些数据进行有效整合和分析,为企业决策提供更准确的依据。
数据赋能业务决策方面,通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,挖掘企业净利润。合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,还有UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长等特色。这些功能能够帮助企业更好地进行费用报销数字化转型,实现精细化管理。

用户收益:降本增效与管理提升的双赢

使用合思解决方案,企业能够获得显著的收益,实现费用报销数字化转型的目标。
在降本增效方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,取得了显著成效。该方案解放了高频出差和报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。同时,采购成本同比降低了30%,充分体现了费用报销数字化转型带来的成本控制优势。
提升管理水平也是合思解决方案的重要价值。极物思维通过引入合思系统,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策,还提升了日常运营管理的效率,仅2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店,费用报销数字化转型让企业管理更加科学高效。
提高运营效率方面,烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成,大大提高了运营效率,费用报销数字化转型为门店运营带来了新的活力。
精准营销决策是可孚通过合思费控·合思BI实现的重要成果。通过实现单SKU – UE模型,可孚实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升了200%,费用报销数字化转型为营销决策提供了有力支持。

典型场景:贴合连锁零售实际需求

合思解决方案适用于多种典型场景,满足连锁零售企业的实际需求,推动费用报销数字化转型。
在报销场景中,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使用合思无需报销解决方案,体验到了极大的便利。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程更加简单高效,实现了费用报销数字化转型。
营销活动管理场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,为营销活动管理提供了有力支持,促进了费用报销数字化转型。
连锁门店管理场景中,从开店的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思都能提供相应的管理解决方案。通过费用报销数字化转型,企业可以更好地管理连锁门店的各个环节。
商品利润核算场景中,可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。费用报销数字化转型为商品利润核算提供了更准确的数据支持。

客户成功案例:真实见证合思实力

合思拥有众多成功的客户案例,这些案例真实地见证了合思解决方案的实力,也体现了费用报销数字化转型的重要性。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持,上线半年后采购成本同比降低30%,费用报销数字化转型为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,费用报销数字化转型提升了企业的财务管理水平。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,费用报销数字化转型为门店运营带来了新的突破。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,月均17000 + 笔费用处理效率提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,费用报销数字化转型为企业的发展提供了强大动力。

拥抱数字化转型,合思与您同行

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思的连锁零售业标杆客户众多,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过费用报销数字化转型挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿意助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的费用报销数字化转型之旅。

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captaincaptain
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