在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都面临着各自的痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗费时间。而且，企业还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。合思档案解决方案的出现，宛如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案特色方案精准破局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，采用线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
合思档案多元功能保驾护航
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多源采集灵活高效
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档轻松便捷
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 -
档案管理精细入微
档案管理包括权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架。 -
档案应用高效实用
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。
合思档案核心亮点闪耀光芒
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大数据解决方案释放潜能
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备安全存储机制。 -
数电票解决方案全程闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案产品价值凸显成效
合思档案带来了显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。还能实现资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案典型场景应用广泛
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高管决策更具数智化
CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。 -
财务工作高效便捷
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
审计工作轻松在线
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案成功案例彰显实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位优势显著
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现业财融合。它满足国家政策要求，符合电子会计档案管理全生命周期建设，能帮助企业应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想开启高效财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让企业财务档案管理更高效、更合规。
