在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。此时，企业的每一笔开支都显得尤为重要，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极广，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接影响着企业的财务支出和现金流储备。而且，差旅成本的管理弹性很大，合理的管理流程和制度能为企业节省大量资金。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的体验。
全方位财务数智化服务解决方案：开启企业差旅管理新篇章
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城为企业客户提供了极具竞争力的国际机票资源。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品合作，企业能够获得国际机票的低价。同时，商城还支持舱位、提前预订等多维度管控，满足企业不同的出行需求。
在酒店资源方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。这使得合思拥有了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论是商务出行还是旅游出差，都能满足不同客户群体的个性化需求。
合思易商卡更是企业差旅管理的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：智能化费用控制的强大引擎
合思的解决方案具备诸多核心功能和优势，真正实现了“智能化费用控制”，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”全场景覆盖。不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还对机票、酒店大客户协议价进行托管。此外，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅管理更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
资源整合：国内国外互联互通
在资源整合方面，合思达成了“国内 + 国外”的有效整合。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够获得更具性价比的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。
管控与体验兼顾：智能与人文的融合
合思的解决方案兼顾了“管控 + 体验”。具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让企业在节省成本的同时，也能让员工享受到实惠。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅成本的管控更加精准和高效。
AI规划：引领未来差旅管理趋势
合思引入了“AI规划”，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业的差旅管理更加智能化、自动化。通过AI技术，企业能够提前规划行程，自动下单，实时监控风险，并生成详细的分析报告。
实际应用案例：智能化费用控制的成功实践
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分体现了其实际效果。
差旅风控案例：揪出违规漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
合力省项目案例：实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
差标管控案例：精准控制成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精准的成本控制。
易商卡案例：提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”。
选择合思：携手应对差旅管控难题
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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