在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下教育服务品牌企业，凭借合思的全流程财务管理解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思方案，这些会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。在试点改造后，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：传统财务困境凸显全流程财务管理转型必要
该企业在业务发展过程中，面临着诸多传统财务模式带来的挑战，这使得全流程财务管理数字化转型迫在眉睫。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。同时，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：全流程财务管理的强大助力
面对客户的诸多挑战，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为全流程财务管理带来了强大的支持。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
转型成效：全流程财务管理价值尽显
该客户使用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分体现了全流程财务管理的实际价值。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
财务作业自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据表明，合思方案在提升财务作业自动化方面发挥了重要作用。
同时，方案大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
客户反馈：认可全流程财务管理解决方案
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这体现了对合思全流程财务管理解决方案的信任和对未来的良好预期。
未来展望：深化合作推进全流程财务管理转型
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，持续推进全流程财务管理的数字化转型。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的全流程财务管理解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加放心和便捷。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也希望进行全流程财务管理数字化转型，不妨借鉴该世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案。
