合思费用控制系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而，许多企业在财务管理的道路上，依旧深陷重重困境。

传统的财务管理模式，犹如一座封闭的迷宫。多系统林立，形成了一个个数据孤岛，各系统之间操作体验差强人意，数据分散且信息滞后。大量自研系统的存在，使得业务流程变得错综复杂，财务制度难以落地生根，管理者如同在迷雾中摸索，无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时、有效的调整。

手工报销模式更是弊端丛生。员工不得不频繁在各个系统之间切换，提交繁琐的申请单；财务人员则需要耗费大量的时间和精力，手工录入报销数据，进行发票验真和查重等工作。这不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票等情况，大大增加了企业的财务风险。

企业在费用管控方面也面临着诸多难题。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，导致成本不断增加，财务合规性也难以得到保障。

在这样的背景下，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

智慧之钥：解锁合思解决方案

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，拥有一支实力强大的研发团队和专业的服务体系。他们深入了解企业的需求，为企业量身定制财务数字化解决方案，帮助企业化解财务管理中的重重难题。

合思的解决方案覆盖了从预算管控、费用报销、合同管理到财务核算的全流程。通过实现多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，让企业的财务管理效率和决策水平得到了质的提升。与合思携手合作，企业能够顺利实现财务数字化转型，降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程，实现精细化管理降本增效。

功能盛宴：合思产品全揭秘

合思的费用控制系统，拥有众多强大的功能，为企业的财务管理带来了全方位的支持。
– 合思费控
提供了全面且细致的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多种费用类型的管理，能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能，有效规范了企业的费用支出。
– 合思商城
聚合了海量的商旅和采购资源，员工在商城中进行因公消费时，可享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
– 合思BI
具备强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过合思BI，随时随地查看财务报表，深入了解费用支出情况，发现潜在问题，并及时调整业务策略。
– 开放平台
支持与第三方系统进行对接，实现了数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放平台，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据壁垒，大幅提高工作效率。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在合思系统中直接发起付款，资金流向清晰可追溯，单据也可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– ERP互联
与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率和准确性，还能通过ERP互联获取ERP系统中的基础数据和业务数据，实现数据的实时同步和共享。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思的费用控制系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
合思的“无需报销”解决方案彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
– 多系统集成
合思具备强大的广泛连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，企业可以实现业务流程的自动化和数字化，提高工作效率和管理水平。
– 预算管控前置
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，在单据提交时即可进行费标和预算控制，有效防止了费用管控失控。例如，某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。同时，系统可以自动对发票进行查重，避免电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

价值彰显：合思产品的企业赋能

合思的费用控制系统为企业带来了多方面的价值。
– 提高效率
合思的解决方案能够显著提升企业的财务管理效率。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。又如，另一家企业应用合思方案后，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
– 降低成本
通过合思的费用管控和预算管理功能，企业可以有效降低成本。例如，某企业应用合思费控后，差旅预算节省了100万元；还有企业通过合思商城进行差旅预订，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，显著降低了差旅成本。
– 加强管控
合思可以帮助企业加强对公业务管控、预算管控和发票管理，确保财务合规高效。例如，某企业通过合思的预算管控和对公付款管理功能，实现了对企业业务的极致提升，有效防止了费用超标和合同付款风险；另一家企业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
– 提升决策水平
合思BI提供的数据分析和报表功能可以为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营信息，帮助管理者进行科学决策。例如，通过合思BI的差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

场景呈现：合思产品的典型应用

合思的费用控制系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅费报销
员工在出差前可以通过合思费控提交出差申请，申请通过后在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，实现“无需报销”。例如，某企业应用合思费控后，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。
– 对公付款
合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。企业可以将合同信息录入系统，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。例如，某企业通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
– 预算管控
合思可以实现预算的全流程管控，从预算编制、执行到分析，确保预算的有效执行。例如，某企业通过合思费控实现了项目预算的有效管控，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 系统集成
合思具备广泛连接的能力，可以与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。例如，某企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业与合思携手合作，取得了显著的成效。
– 动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，但面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。2021年，汉威科技与合思合作，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
– 派克新材
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。派克新材面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。2020年，派克新材与合思合作，使用合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和
亿嘉和科技股份有限公司成立于1999年，是机器人领域的高新技术企业。亿嘉和面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等痛点。2020年，亿嘉和与合思合作，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场领航：合思的定位与优势

在市场中，合思致力于成为企业财务数字化转型的领导者，为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有显著的差异化优势。其“无需报销”解决方案是核心竞争力之一，为员工提供便捷的消费体验，减轻财务人员工作负担，提高报销效率和财务合规性。广泛连接的生态使合思具备强大的系统集成能力，能与多个系统对接，打破数据孤岛，提供一体化财务管理解决方案。双轮驱动的模式创新让合思不断推出新产品和服务，满足企业多样化需求。专业的服务团队为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保项目顺利实施和成功应用。

合思的费用控制系统无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提高效率、降低成本、加强管控、提升决策水平，为企业的发展提供坚实有力的支持。众多企业的成功案例，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着数字化时代的持续发展，企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。您还可以免费试用我们的费用控制系统，亲身体验其强大功能和卓越价值！