在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的难题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，其重要性不言而喻。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业内部的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，提高经营效率，找到科学的平衡点，成为企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在挖掘净利润的破局之战中指引了方向，凸显了差旅管控对于企业降本增效的关键作用。
市场形势：经济浪潮中的差旅挑战
在经济的浪潮中，企业前行的步伐愈发艰难。企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的趋势。
与此同时，企业差旅市场也经历着风云变幻。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格却维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅管控面临着巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
为了挖掘净利润，许多企业首先采取了“硬控”措施。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅成本仍然居高不下，面临着巨大的成本压力。机票折扣在2024年较2023年有所下降，但仍维持在5折左右，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。
为了降低成本，企业实行组织瘦身、预算下降，这导致员工出差频次增加。在客流高峰期，员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面的挑战也空前巨大。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这种全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，为企业差旅管控带来了全新的体验。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中丝滑顺畅，管理无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。财务风控措施贯穿于整个解决方案中，为企业的财务安全保驾护航。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，有便捷的联合登陆方式，还提供易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。财务风控措施在每一个环节都发挥着重要作用，确保企业资金的安全和合规使用。 -
国内外整合：全球资源一键掌握
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。财务风控措施在全球资源整合的过程中，保障了企业的财务安全和数据的准确。 -
管控体验并重：智能差标精细管理
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在提升员工差旅体验的同时，也加强了企业的管控能力。财务风控措施通过智能差标和各类管控功能，有效控制企业的差旅成本，确保财务数据的准确和合规。 -
AI规划助力：智能助手全程陪伴
合思的AI规划模块拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI助手能够为企业提供更加智能、高效的差旅服务。财务风控措施在AI规划中，通过AI风控等功能，实时监控企业的差旅活动，及时发现并处理异常情况。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求。财务风控措施在合作过程中，确保了合作的合规性和财务数据的安全。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效降低超标订单，节省差旅预算。财务风控措施通过对“合力省”项目的监控和分析，确保企业的资金使用合理合规。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。财务风控措施在BI差旅风控系统中得到了充分的体现，为企业的财务安全提供了有力保障。
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。财务风控措施在全球资源整合和服务提供过程中，保障了企业的财务安全和资金的合理使用。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。财务风控措施在这个案例中发挥了关键作用，帮助企业及时发现问题，保障了企业的财务安全。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。财务风控措施在“合力省”项目的实施过程中，确保了项目的合规性和资金的合理使用。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。财务风控措施在这个案例中，通过精细化的差标管控，有效控制了企业的差旅成本，保障了企业的财务效益。
服务体系：贴心服务保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。财务风控措施在服务过程中，保障了客户信息的安全和资金的合理使用。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。财务风控措施在电子会计档案的管理中，确保了财务数据的安全和合规。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思的解决方案为企业差旅管控提供了全面、科学的方法，能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，挖掘更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
