在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在与合思携手引入线上报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域均收获了显著成果。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路，领略线上报销系统的魅力。
动力源：传统财务困境呼唤转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思合作之前，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展，动力源迫切需要一套高效的线上报销系统来解决这些难题。
合思方案：精准击破财务痛点
-
系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案在系统集成方面表现卓越。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思线上报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思线上报销系统推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接打破数据壁垒
合思线上报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅。
显著成效：数据见证转型实力
-
效率飞升成本骤降
合思线上报销系统为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一巨大的转变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大幅升级
对于员工来说，合思线上报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作轻松高效
财务部门也从合思线上报销系统中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策精准及时
在管理方面，合思线上报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
权威反馈：认可铸就合作信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思线上报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思线上报销系统的认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，推动动力源的财务数字化转型持续深入。在未来，我们有理由相信，合思线上报销系统将为动力源带来更多的惊喜和发展机遇。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思线上报销系统，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思线上报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务！
