在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一张复杂的网,笼罩着每一个企业。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理更是耗时耗力,就像一个沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性也较差。费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一块顽石,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,大多数企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工的方式,要么依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式都存在着明显的不足,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的资源。在预算管控环节,企业大多凭借经验来设置预算标准,导致报销流程冗长且复杂,常常出现停滞或被迫重启的情况。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的费用预算制定解决方案,来打破现有的困境。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在费用预算制定方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更加科学、精准的方案。
使命愿景:驱动企业财务升级
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业在数字化转型的浪潮中更好地发展。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。它通过广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。在费用预算制定上,合思充分考虑企业的实际情况,为企业量身定制方案,推动企业财务数字化升级。无论是小型企业还是大型企业,合思都能根据其不同的规模和需求,提供最适合的费用预算制定策略,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位财务数智化服务
合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。在费用预算制定方面,这些中台功能相互协作,为企业提供了精准的数据支持和科学的决策依据。
在费控管理方面,合思可实现不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。通过这种方式,企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合的费控模式,优化费用预算制定的流程。
在数据赋能方面,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这使得企业在费用预算制定时,能够更加准确地把握企业的财务状况和经营趋势,制定出更加合理、有效的预算方案。
功能亮点:创新引领费控新潮流
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在费用预算制定方面,这种创新模式可以帮助企业更好地控制费用支出,提高预算的执行效率。
费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业费用预算制定的准确性和可控性。
在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。在费用预算制定过程中,这种模式可以让企业更加清晰地了解费用的使用情况,及时调整预算方案。
到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这为企业的费用预算制定提供了更加科学、全面的支持,帮助企业更好地应对市场变化。
产品优势:连接与数据的强大力量
合思产品具有强大的优势,其中连接能力和数据处理能力尤为突出。
合思具有广泛连接的能力,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。在费用预算制定方面,这种广泛的连接能力可以整合企业的各种财务数据,为预算制定提供更加全面、准确的信息。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它梳理和打通了数据孤岛,构建了更清晰的业务环境。这使得企业在费用预算制定时,能够更加高效地获取和分析数据,制定出更加合理的预算方案。
数据赋能是合思的另一大优势。它合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。在费用预算制定过程中,通过对数据的深入分析,企业可以更好地预测费用支出的趋势,及时调整预算策略。
合思的场景定义能力和系统集成能力也很强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这为企业的费用预算制定提供了更加科学、有效的方法,帮助企业提高预算的执行效率和准确性。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在费用预算制定方面往往面临着诸多挑战,而合思的产品正好可以为它们提供有效的解决方案。
其应用场景十分广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思可满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。在费用预算制定上,能够帮助企业更好地控制成本,确保费用支出符合相关规定。在软件行业,合思可解决项目制费用管控复杂的问题,为企业制定更加合理的项目费用预算。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,优化企业的费用预算制定流程,提高预算的准确性和可控性。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用预算制定方面,合思帮助该公司更加精准地控制费用支出,提高了预算的执行效率。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司在费用预算制定上更加科学、合理,能够更好地适应市场变化。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用预算制定方面,合思帮助该品牌更好地控制成本,提高了预算的准确性和可控性。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。在费用预算制定方面,合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的经验,为企业提供了科学、精准的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统不可或缺,是企业财务数字化转型的优质选择。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机,实现更好的发展。
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