在企业的日常运营中,传统的财务收支管理犹如一座迷宫,让企业在效率、合规和数据连通等方面陷入困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一道难以跨越的鸿沟,使得对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也面临诸多挑战。员工报销流程繁琐至极,申请、审核、核对等环节都需人工完成,不仅耗时耗力,还让财务入账归档的时间拉长、成本增加,业财流程数字化程度低的问题愈发凸显。企业财务数据更是形成了一个个信息孤岛,不同系统之间的数据无法连通,难以实现实时的收支一体分析,从而影响企业的决策。而且,企业费控报销缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,费用支付审批更是其中的关键难题。
合思全维赋能财务数智化蓝图
面对传统企业财务收支管理的重重困境,合思以创新者的姿态,提供了一套整体的财务数智化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让费用支付审批更加清晰透明。同时,合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台也十分出色,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让费用支付审批流程更加高效。此外,合思的智能化财务收支经营分析平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为费用支付审批提供了有力的数据支持。
合思解决方案核心功能揭秘
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,为企业的费用支付审批带来了全新的体验。合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销,让费用支付审批更加科学合理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,费用支付审批变得更加顺畅,各个环节的信息都能实时共享。合思还能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这样一来,费用支付审批所需的数据能够快速准确地获取,提高了审批的效率和准确性。合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进一步完善了费用支付审批的生态。
合思方案为企业员工带来双赢收益
企业和员工在使用合思解决方案后,都能获得显著的收益。对于企业而言,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。同时,企业还能实现合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本,让费用支付审批更加规范。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员在费用支付审批过程中更加轻松高效,能够将更多的精力放在更有价值的工作上。员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用支付审批对于员工来说不再是繁琐的事情,而是变得更加便捷。合思档案帮助企业实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,流程精简,财务人员增效;降低企业成本,装订简化,节约显性成本,让费用支付审批的后续工作更加轻松。
合思方案多元典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景,在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,费用支付审批能够更加高效地完成,各个环节都能得到有效的管理。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是销售还是采购等业务活动中的费用支付审批,都能在合思的解决方案下有序进行。合思付款适用于企业采购场景,从应付立账、票据核销到对账结算,实现连接型采购对账、收票、付款管理,让采购场景下的费用支付审批更加规范。合思收款应用于企业销售场景,完成应收立账、实收清分、认款开票等流程,实现一站式销售开票、收款、对账管理,使销售场景下的费用支付审批更加流畅。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用支付审批方面也更加高效,助力企业更好地发展。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商实现更省的目标,在费用支付审批上也更加合理,避免了不必要的开支。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在费用支付审批的相关档案管理上更加高效,提高了整体的运营效率。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得积极成效,费用支付审批也变得更加科学和高效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明其值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想解决费用支付审批难题,实现财务数字化转型,提升竞争力,现在就可以免费试用合思产品,感受其更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化服务,让有限更有效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思的解决方案。
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