在当今数字化浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理的高成本、占地问题以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员则在海量档案数据的整理工作中耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所束缚。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。而国家政策对电子会计档案管理的支持，以及企业全面数字化的需求，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。它是实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都促使企业加快电子会计档案管理的步伐。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的智能文档管理解决方案。
合思档案：智能文档管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业档案管理领域的一颗璀璨明星。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。
同时，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
揭秘合思档案核心功能：智能文档管理的魔法钥匙
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智能采集：数据获取的智慧之选
合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的每一份数据都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的精妙技艺
智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精准管控的安全防线
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 -
档案应用：多维度应用的便捷体验
档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度进行自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。
合思档案优势尽显：智能文档管理的不二之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。它可实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特性，使它能更好地适应数电票管理要求。
合思档案提供的档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。而一些其他产品可能不具备如此灵活的扩展能力。
同时，合思档案具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，这也是一些同类产品所缺乏的功能。
合思档案应用案例：智能文档管理的成功典范
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大型企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案。实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到明显提升。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，同时提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
企业的全面升级
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性。 -
教育集团的智能变革
某K12民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。在技术上不断创新，功能上不断完善，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破，为企业提供更加全面、高效、智能的解决方案。
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