在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，电子凭证数字化转型是必然选择。
中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面深入地洞察了电子凭证数字化转型的现状及未来趋势。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思专为中小企业打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更贴心、更便捷的服务。此外，合思还为新客户提供免费试用的机会，客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅，真切感受合思带来的便利与价值。
核心功能：电子凭证管理的智慧之选
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅预算优化提供有力支持。
合思具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。其审核对账功能系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确可靠。
自动记账功能是合思的一大亮点，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的管理效率，为差旅预算优化创造更好的条件。
优势对比：超越传统，引领数字化转型
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些传统问题。
调研显示，大部分企业在电子凭证管理上存在员工对政策认知不足、纸电凭证混合带来合规风险、报销流程传统滞后等问题。合思的无需报销解决方案能够有效解决这些问题，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大幅降低业务人员和财务人员的工作量，为企业的差旅预算优化提供了切实可行的途径。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，从2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明合思能有效推动报销数字化转型，为企业的财务管理带来显著的改善，有助于实现差旅预算优化。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。合思能更好地适应数电票发展趋势，其系统可处理数电票以XML数据呈现的发票数据，推动企业数字化转型，为企业在差旅预算管理方面提供了更先进的技术支持。
应用案例：真实见证合思价值
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功实现了差旅预算优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅预算管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的差旅预算优化提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅预算管理方面实现了质的飞跃。
合思未来：引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅预算优化方面发挥着重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的差旅预算管理提供更多的选择和更好的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展海外市场和影响力，为更多的企业提供优质的服务，助力企业实现差旅预算优化和可持续发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型和差旅预算优化方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
