在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编纂并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，能为众多企业在会计文档管理方面提供宝贵的经验和启示。而好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，其在会计文档管理方面的实践经验尤为值得关注。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，在市场上拥有着154.21亿元的品牌价值。接下来，让我们深入探究合思与好想你在会计文档管理领域的合作案例。
好想你：传统会计文档管理的困境
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业务庞大 管理复杂
好想你拥有超过1000名员工，在全国范围内设有400多家门店，拥有18家归档主体以及2万多个零售网点。如此庞大的业务规模，使得公司每年产生的会计凭证数量高达3.6万份。企业人数也达到了500多人，这些都给会计文档管理带来了巨大的挑战。 -
核对繁琐 档案易失
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。 -
时空受限 查找困难
纸质档案的管理受限于时间和空间。在查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策分析来说，无疑是一个巨大的阻碍。 -
成本高昂 效率低下
大量纸质档案的管理，需要占用大量的空间和人力。从档案的存储、整理到借阅，每一个环节都需要投入大量的资源，导致管理成本居高不下，而工作效率却十分低下。
合思：量身定制的会计文档管理解决方案
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打破壁垒 数据同源
合思为好想你打造的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这意味着在处理会计文档时，财务人员无需在多个系统或文档中来回切换，大大提高了工作效率。 -
自动组装 审计便捷
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本。
方案落地：合思专业能力的体现
合思凭借其专业的财务数智化服务能力，运用先进的技术和系统，将上述解决方案逐步落地实施。在实施过程中，合思团队充分考虑了好想你公司的实际情况和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。通过对数据的有效整合与管理，确保了方案的顺利实施和稳定运行。
成果显著：好想你会计文档管理的蜕变
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人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你在会计文档管理方面取得了显著的成果。其中，人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，管理耗时也分别减少了80%和67%。这使得企业的管理流程更加高效，资源得到了更合理的利用。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
高度认可：好想你对合思的评价
通过与合思的合作，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。好想你对合思的服务和解决方案表示高度认可。合思的专业能力和创新精神，为好想你在会计文档管理方面带来了质的飞跃，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思 开启会计文档管理新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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