在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的浪潮，正深刻地改变着企业的运营模式。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式的困境，还显著降低了单位的运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，如电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多政府部门难以协同等问题，这些都在阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，合思积极发挥自身优势，与中国财政科学研究院等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。其在电子凭证数字化转型领域的产品与服务，正成为众多企业优化会计报销流程的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使其能够更好地贴近客户，了解客户需求，为客户提供更优质的服务。
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有效推动企业优化经济业务流程，为会计报销流程优化提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的会计报销利器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，全方位助力企业会计报销流程优化。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排，让差旅报销变得更加轻松高效。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能则可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性和效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升开票效率。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思方案：对比传统模式优势尽显
在电子凭证数字化转型的道路上，传统模式存在诸多问题。传统模式下电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，极大地提高了报销效率。
多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来审计和税务风险。合思的电子会计档案管理方案能有效保障财务档案合规，规避风险。
电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多政府部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台能构建开放生态，实现全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型全流程闭环，为会计报销流程优化提供了全方位的解决方案。
合思平台：实际应用成效显著
众多企业在应用合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计报销流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，会计报销流程更加顺畅高效。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，会计报销流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计报销流程实现了质的飞跃。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，为会计报销流程优化提供了坚实的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，迈向高级无需报销级别。
合思将秉承绿色环保理念，不断投入研发力量，开发创新产品和服务，与合作伙伴共同推动行业进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将持续更新升级产品，提供定制化服务，以满足市场多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力。
如果您也想优化会计报销流程，体验高效便捷的财务数智化服务，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
