在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革已成为企业财务领域的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向数字化的征程中，仍面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，并借助 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
功能全面实用：合思财务收支管理平台的强大支撑
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的报销合规性管理提供了全面且实用的功能。
差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅让员工告别了繁琐的纸质申请流程，还确保了票据和单据的准确性和规范性，为报销合规性管理奠定了坚实基础。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店资源，只需在平台上轻松操作，即可完成预订。这不仅提高了员工的出行效率，也便于企业对差旅费用进行统一管理和控制，有效保障了报销合规性。
发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的报销流程中，人工录入发票信息不仅效率低下，还容易出现错误，从而影响报销的合规性。而合思平台的这一功能，让发票信息的采集更加准确、高效，为报销合规性管理提供了有力保障。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这使得财务记账更加规范、准确，避免了人为因素导致的记账错误，进一步提升了报销合规性管理的水平。
技术优势凸显：推动企业财务数字化转型
合思在电子凭证数字化处理方面拥有显著的技术优势，这些优势有力地推动了企业财务数字化转型，为报销合规性管理提供了强大的技术支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务数字化转型过程中无需再为多个系统的对接和整合而烦恼，有效提高了报销合规性管理的效率和质量。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，每一笔费用的发生和处理都在系统的监控之下，有效确保了报销的合规性。
合思还能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在报销合规性管理中，数据的安全和准确至关重要，合思的这些技术措施为企业提供了可靠的保障。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和合规性，为报销合规性管理提供了坚实的档案支持。
优势对比鲜明：合思革新传统财务处理方式
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势，为报销合规性管理带来了质的提升。
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。企业往往将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了报销的效率，还避免了传统方式下可能出现的合规风险，确保了报销合规性管理的有效性。
传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销。而且，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作。这不仅增加了员工的负担，也容易导致报销流程的延误和错误。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。在这个过程中，系统能够自动对费用进行审核和控制，确保每一笔报销都符合企业的规定，有效提升了报销合规性管理的水平。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题。手工整理、查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在报销合规性管理中，会计档案的规范管理是重要的一环，合思的方案为企业提供了更加科学、高效的档案管理方式。
传统财务系统存在内部多系统并行数据不互通的问题，管理者无法及时掌握有效决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。而合思的系统能够实现业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对报销数据的实时分析和监控，企业能够及时发现报销过程中的违规行为，采取相应的措施进行处理，确保报销合规性管理的有效性。
案例见证成效：合思产品在不同企业的成功应用
多个实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的具体应用和显著成效，进一步证明了其在报销合规性管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，该企业的报销合规性管理得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，有效保障了报销合规性管理。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量凭证需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销合规性管理得到了全面优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一系列成果充分体现了合思在报销合规性管理方面的卓越能力。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果和贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型方面迈出了坚实的步伐。随着国家对电子凭证数字化的政策推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在报销合规性管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程。
