在连锁零售行业蓬勃发展的当下，有这样一家企业脱颖而出，它就是鸣鸣很忙集团。鸣鸣很忙专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其业务不断扩张的背后，也面临着诸多挑战。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的转机，下面就让我们一同深入了解。
连锁扩张难题凸显
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系确实在门店运营管理方面展现出了高效性，但在其背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票可以自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时能够自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
系统实施有序推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过系统的实施，鸣鸣很忙的采购业务变得更加高效。以往繁琐的采购流程得到了简化，各个环节之间的衔接更加紧密，大大提高了采购效率和准确性。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果效益初显
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。上线合思系统半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开合思系统的有效支持。
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的战略决策提供了有力的依据。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思系统的高度认可。合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙解决了业务发展中的痛点问题，提升了企业的运营效率和竞争力。在电子财务档案管理方面，合思系统也发挥了重要作用，实现了电子财务档案的高效存储、管理和查询，为企业的财务管理提供了更加便捷、安全的保障。
携手合思开启新程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、发票管理、采购流程等问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业发展保驾护航。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作，还可免费试用我们的系统，体验电子财务档案管理带来的便捷与高效。
