在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。而且，企业差旅管理存在诸多问题。硬控虽然在短期内能降低成本，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展；线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断；数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现出差费用透明化，挖出更多净利润。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了出差费用透明化。
核心功能凸显：合思差旅管理优势尽显
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，进一步助力企业实现出差费用透明化。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅费用，又在不知不觉中实现了企业差旅成本的控制，让出差费用透明化更加可行。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。在不同的市场环境下，让企业的差旅费用支出更加透明合理。
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统就像企业差旅费用的“守护者”，确保每一笔费用都清晰透明，实现出差费用透明化。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步推动出差费用透明化。
应用案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分证明了其能够有效实现出差费用透明化。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的系统能够有效发现差旅费用中的违规行为，让出差费用透明化，避免企业的损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思方案在不同业务场景下，对出差费用的有效管控，实现了出差费用透明化和成本的降低。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例说明合思的激励机制不仅提高了员工的积极性，还让企业的差旅费用更加透明可控。
合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差费用透明化管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现出差费用透明化，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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