互联网发票解决方案:合思引领企业财务数智化变革

互联网发票解决方案:合思引领企业财务数智化变革
在传统财务模式的桎梏下,企业犹如陷入了一片错综复杂的迷宫,面临着诸多亟待解决的痛点。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,信息孤岛问题严重,使得企业对公业务的处理效率大打折扣,决策的科学性也受到极大影响。费用管控更是如同一个棘手的难题,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出缺乏合规性和透明度,导致成本不断增加,风险隐患如影随形。员工报销流程繁琐不堪,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资、开票和打印,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员在入账归档、发票管理、报表生成等工作中,充斥着大量重复性劳动,效率低下不说,还容易出现人为错误。

为了解决这些行业痛点,合思推出了全面的互联网发票解决方案,开启了财务数智化的新时代。

数智先锋:合思全方位财务解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供本地化的优质服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持让其能够持续投入研发,不断优化产品和服务。

合思的平台具有强大的连接性,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,为企业提供了一个高效、便捷的财务数智化环境。

功能揭秘:合思产品核心亮点剖析

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,犹如一把精准的手术刀,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

收益共享:合思产品用户价值凸显

对于老板而言,合思的互联网发票解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力的支持。

对于财务人员来说,合思极致地释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。

对于员工,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

场景大观:合思产品多元应用展示

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到高效的管理。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。其PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业在不同场景下实现更多价值。

成功典范:合思客户案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的互联网发票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

在当前的经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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