合思财务数字化解决方案：开启费用透明化财务管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管数字化、智能化程度的不断提高，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。加之疫情期间居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

传统财务管理模式的痛点也逐渐凸显。企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。传统报销模式下，员工报销体验不佳，财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上。此外，企业业务的高速发展，使得原有的财务管理模式难以满足增长需求，审批流程繁琐、费用管控难、数据统计滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和决策准确性。费用透明化成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。

破局之钥：合思全面财务数字化方案

面对企业财务管理的重重困境，合思信息技术有限公司犹如一把精准的钥匙，提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统更是独具特色，它可在申请单环节推送 ERP 预占预算，完成报销后再实际占用预算，并将该逻辑同步至 ERP，确保双方数据同步和打通。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，既能节省成本，又能让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让费用透明化成为可能。

功能全景：一站式财务管理服务盛宴

合思的财务数字化解决方案宛如一座功能齐全的财务管理大厦，涵盖了多个功能模块，为企业提供一站式的财务管理服务。

• 发票管理：精准识别，高效流转
  发票管理功能模块犹如一位严谨的管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它极大地提高了发票识别效率，确保每一张发票都能准确无误地进入财务流程，为费用透明化提供了坚实的基础。

• 费用管理：精细把控，运筹帷幄
  费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业能够实现费用的精细化管理，每一笔费用的来龙去脉都清晰可见，费用透明化得到了充分体现。

• 合同管理：规范流程，清晰留痕
  合同管理功能通过合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。变更、退押金等操作系统都会留痕，支持分期付款，付款记录可查，还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊。这使得合同相关费用一目了然，进一步促进了费用透明化。

• 系统集成：打破壁垒，数据互通
  系统集成功能是合思解决方案的一大亮点。它广泛连接多系统，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等，实现了数据的互通。打破了数据孤岛，提高了工作效率，让企业各部门之间的费用数据能够实时共享，真正做到了费用透明化。

核心亮点：直击企业财务管理痛点

合思的产品具有多个核心亮点，就像多把锋利的宝剑，能够有效解决企业财务管理的难题，推动费用透明化进程。

• 无需报销：便捷合规，透明无忧
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程简洁高效，费用透明清晰。

• 智能审批：高效准确，解放双手
  智能审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。每一笔费用的审批过程都清晰可查，实现了费用透明化。

• 预算管控前置：未雨绸缪，防止失控
  预算管控前置功能实现了预算管控的提前介入，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够实时掌握费用支出情况，确保费用透明化。

• 多系统集成：数据互联，高效协同
  多系统集成通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了 OA 平台和 ERP 系统推送，实现了数据互联。打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。各系统之间的费用数据实时共享，让费用透明化无处不在。

价值凸显：合思方案带来显著提升

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升，让费用透明化的优势得到了充分体现。

• 效率提升：节省时间，降低成本
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提高。例如，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提高了工作效率，还让费用支出更加透明可控。

• 费用管控加强：闭环管理，严格把控
  实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这加强了企业对费用的管控能力，每一笔费用的支出都在严格的监控之下，费用透明化得到了有效保障。

• 业财融合：数据同步，决策支持
  将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。这为企业决策提供了有力支持，让企业管理者能够根据准确透明的费用数据做出科学决策。

• 数据安全：定制开发，保驾护航
  针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。确保费用数据在安全可靠的环境中流转，进一步增强了费用透明化的可信度。

典型场景：满足多样化财务管理需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同的财务管理需求，让费用透明化在各个场景中都能得以实现。

• 差旅报销：线上自动，透明高效
  员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，实现差旅报销的线上化、自动化。每一笔差旅费用的支出都清晰记录，费用透明化一目了然。

• 对公付款：规范管理，预算关联
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的规范化管理。付款关联预算，防止超额，确保每一笔对公付款都在合理的范围内，费用透明化得到有效落实。

• 预算管控：跨系统管理，实时预警
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够实时掌握预算执行情况，费用透明化贯穿预算管控全过程。

• 发票管理：准确识别，杜绝差错
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，让发票相关费用更加透明可靠。

成功典范：众多企业见证显著成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，费用透明化在这些企业中得到了充分验证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，费用支出更加透明可控。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用透明化程度大幅提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，费用支出情况一目了然。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用透明化得到了有效保障。

独特定位：合思的差异化竞争优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，为企业实现费用透明化提供了有力保障。

• 专注财务数智化：专业积累，实力保障
  合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有深厚的行业积累和专业的技术能力。这使得合思能够深入了解企业财务管理需求，为企业提供更加专业、精准的解决方案，确保费用透明化的实现。

• 广泛连接的生态：数据互通，一站式服务
  基于广泛连接的生态，合思能够与多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。为企业提供一站式的财务管理解决方案，让企业在一个平台上就能实现对各项费用的全面管理，费用透明化更加便捷。

• 无需报销的创新模式：提升体验，加强管控
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新模式。它能够有效提升员工体验，提高财务工作效率，加强费用管控。员工无需为报销繁琐的流程烦恼，财务人员能够更高效地处理费用数据，费用透明化得到了进一步提升。

• 定制化服务：满足个性，精准适配
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。满足企业个性化的财务管理需求，确保每一个企业都能实现费用透明化的目标。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。在费用透明化方面，合思更是具有显著的优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，让费用透明化成为企业财务管理的常态。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力，为企业的发展奠定了坚实的基础。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的费用透明化财务管理新时代！