在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。各企业面临着推进电子凭证数字化转型的紧迫任务，以适应这一发展趋势。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，其多样性和复杂性使得企业在电子凭证报销、入账和归档等环节面临诸多难题，迫切需要专业的发票存档方案来解决。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了不小的挤压。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一套高效的发票存档方案来解决这些难题。
合思量身定制发票存档方案
合思针对该零食品牌的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业打造了高效的发票存档方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，为企业提供了全面的发票存档方案。
显著成效见证方案实力
合思的发票存档方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用。通过精细化的差旅管控和高效的财务流程，企业有效地降低了差旅成本，提高了利润空间。
财务入账效率提升60%。合思的自动化记账和结算功能，减少了人工操作，大大提高了财务工作的效率。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思平台的认可度不断提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势尽显 引领转型潮流
合思的发票存档方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其方案具有便捷性、高效性、灵活性和安全性等诸多优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。企业需顺应潮流，积极布局，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和良好的市场反响，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。诚邀更多企业加入合思，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思发票存档方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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