在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。会计发票管理作为财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和合规风险。今天，我们将通过几个典型客户的案例，来深入了解合思解决方案如何为企业的会计发票管理带来变革。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，是合思的典型客户之一。此外，还有某知名头部数字阅读品牌，尽管业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却滞后，也选择了合思的解决方案。另外，世界500强旗下的教育服务品牌，面临着会计档案管理难题，与合思合作建设电子档案系统。这些客户在使用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
客户困境洞察
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零食品牌管理迷宫
国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账根本无法释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费，会计发票管理更是难上加难。 -
阅读品牌数据困局
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，会计发票管理也因此陷入困境。 -
教育品牌档案难题
教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，会计发票管理工作也受到严重影响。
合思智慧破局
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零食品牌一站式方案
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等功能。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，有效解决了会计发票管理的难题。 -
阅读品牌业财建设助力
为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5），提升了会计发票管理的效率和质量。 -
教育品牌档案全周期管理
为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过自动封装接口 40 种 + 广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，完善了会计发票管理的流程。
方案实施路径
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零食品牌有序推进
国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工先进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，确保了会计发票管理的有序进行。 -
阅读品牌流程优化
数字阅读品牌在使用合思解决方案时，合思助力企业完成业财平台建设，保障财务工作的准确性和及时性。在具体操作中，不断优化报销、入账、归档等流程，提高了会计发票管理的水平。 -
教育品牌数据收集与管理
教育服务品牌实施合思电子化会计档案管理方案时，先通过多种接口传输方式收集档案数据，再利用自动归档功能进行智能组单、四性检测等操作，对会计类档案进行全面管理，提升了会计发票管理的效率。
显著成果呈现
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零食品牌效益提升
国民经典零食品牌通过实施合思解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，会计发票管理也更加高效。 -
阅读品牌多维度改善
数字阅读品牌在使用合思解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计发票管理得到了全方位的优化。 -
教育品牌数字化转型
教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，会计发票管理也更加科学合理。
客户高度赞誉
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零食品牌成功典范
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考，为会计发票管理提供了成功的范例。 -
阅读品牌未来期许
数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为会计发票管理的持续优化指明了方向。 -
教育品牌信心满满
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，为会计发票管理的数字化转型提供了有力的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 39 项主要功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也想提升企业的会计发票管理水平，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务管理的新篇章。
