合规费用审核助力连锁零售业财务数智化转型

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。此外，连锁零售业在运营中投入大量资金用于消费者经营、产品打磨和营销活动，但却难以评估这些投入是否带来了足够的价值回报，企业面临着是否真正盈利的困惑。同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，然而传统运营模式却难以有效控制成本。合规费用审核在这个过程中显得尤为重要，准确合规的费用审核能帮助企业更好地把控成本，提升财务管理水平。

合思全流程解决方案探秘

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。此方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
方案涉及多角色提效，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过该方案，各角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业能够及时掌握业务动态。合规费用审核贯穿其中，确保各项费用数据的准确采集和处理。
通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。合规费用审核在费用处理环节起着关键作用，保障费用的合规性和准确性。

合思解决方案核心功能亮点

合思付款·银企直联·自动记账具备强大功能。它可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短结账周期。在这个过程中，合规费用审核是保障付款准确合规的重要环节，确保每一笔费用都经过严格的审核和把关。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报可通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视，一键催办；财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。合规费用审核在报销的各个环节都严格把控，确保费用的合规性和真实性。
合思费控·合思BI能打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现。合规费用审核的数据也能通过该功能进行有效的分析和呈现，为企业决策提供有力支持。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。合规费用审核在营销费用的核算和管理中发挥着重要作用，确保营销投入的合理性和有效性。

合思方案为用户带来的显著收益

合思解决方案能帮助企业实现精细化运营，从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。企业将格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，实现“颗粒化”增长。合规费用审核在精细化运营中是不可或缺的一环，它能帮助企业准确控制各项费用，提高资源利用效率。
该方案提高了财务分析时效性，使企业不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据助力企业发现问题、解决问题，在市场环境瞬息万变的情况下做出更明智的决策。合规费用审核提供的准确费用数据是财务分析的重要基础，为企业决策提供有力支撑。
合思解决方案实现了业财融合，让财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。合规费用审核在业财融合过程中起到桥梁作用，确保业务活动产生的费用准确反映在财务数据中。
合思方案还能降低企业成本。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合规费用审核在成本控制中发挥着关键作用，通过严格审核各项费用，避免不必要的支出。

合思方案在连锁零售业的典型场景应用

连锁门店业财管理场景涵盖多个环节，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。合规费用审核在每个环节都严格把关，确保各项费用的合规性和合理性。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可解决这些问题，如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。合规费用审核在营销费用的管理中，确保费用的准确核算和合规使用。
财务报销场景中，像鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，以及COMMUNE幻师的店长，通过合思系统摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。合规费用审核在报销流程中严格审核每一笔费用，保障报销的合规性。
数据分析场景中，可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，帮助业务清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，实现数据驱动决策。合规费用审核提供的准确费用数据是数据分析的重要基础，为企业决策提供有力支持。

合思方案在连锁零售业的客户成功案例

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升报销体验；实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，立足于业内首屈一指的高周转率。合规费用审核在其财务管理中发挥了重要作用，保障了各项费用的准确核算和合规支出。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合规费用审核在其成本控制和财务管理中起到了关键作用，确保费用的合规性和合理性。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。合规费用审核在其财务流程中严格把关，保障了费用的准确和合规。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合规费用审核为其数据分析和财务管理提供了准确的费用数据支持。

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑是应对这些挑战的有力武器。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接能实现效果、效益、效能最大化，帮助企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要积极应对行业挑战，实现财务数智化转型和净利润增长，不妨选择合思的解决方案。现在点击链接即可免费试用，开启您的财务数智化之旅。