合思差旅软件解决方案:助力企业财务数智化转型

合思差旅软件解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的实力和创新的理念,成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思的差旅软件解决方案。

客户背景:多元行业的卓越代表

  • 动力源:高端制造的行业先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和市场竞争力。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。在行业中,动力源凭借其先进的技术和卓越的品质,占据着重要的地位。

  • 徐福记:食品行业的领军品牌
    徐福记创立于1992年,是食品行业的知名品牌。其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国范围内,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。庞大的业务规模和广泛的市场布局,使其在食品行业中具有极高的知名度和影响力。

  • 汉威科技:创新科技的引领者
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内具有领先的技术优势。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借其创新的技术和优质的服务,汉威科技在科技领域树立了良好的口碑。

  • 中国电影:影视行业的龙头企业
    中国电影股份有限公司成立于2010年,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立。2016年8月,中国电影在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企。公司业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,是影视行业的龙头企业,在推动中国电影产业发展方面发挥着重要作用。

合思解决方案:精准定制的差旅管理之道

  • 合规风控:保障企业支出安全
    合思的差旅软件解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚实的安全防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了企业的财务风险。

  • 全流程数字化:打通费控管理链路
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。这使得企业的费控管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和人力成本。

  • 智能差旅:优化消费到入账流程
    合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据得以可视化分析,企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,从而做出更加科学的决策。

  • 电子档案:高效管理会计资料
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。这一平台大大提高了企业档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。

实施成果:显著提升企业效益

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源在采用合思的差旅软件解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,企业实现了精细化闭环管理,降本增效的目标得以实现。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业在市场中的竞争力。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果得益于合思商城的同屏比价功能和全流程数字化管理,使得企业能够更加合理地安排差旅费用,避免了不必要的开支。

  • 档案管理:高效便捷的新体验
    合思档案帮助企业在档案整理、组卷和利用等方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。这使得企业的档案管理工作更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 收支管理:提升收款与对账效率
    合思的收支管理解决方案使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。此外,还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的决策提供了有力的依据。

合思优势:全方位的财务数字化服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现业财融合。其品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,充分体现了合思的价值和优势。

如果您的企业也在寻求高效、精准的差旅软件解决方案,不妨选择合思。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的优质财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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