在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘航船找到了精准的航线，在报销效率和财务成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它承载着行业的荣耀，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中熠熠生辉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验如同在迷宫中摸索，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况如同隐藏的暗礁，难以避免。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。差旅行程追踪在这样的环境下也变得困难重重，无法及时准确地掌握员工的差旅行程情况。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。差旅行程追踪也能在数据同步的基础上，更加准确地反映员工的差旅情况。
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让差旅行程追踪更加便捷。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅行程追踪也能在系统的高效连接下，实现信息的实时共享和更新。
成效斐然：开启财务数字化新征程
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅行程追踪也因为流程的简化和效率的提升，变得更加高效准确。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅行程追踪的数据也能为财务分析提供有力的支持。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅行程追踪的数据也能为企业的决策提供重要的参考。
动力源反馈：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅行程追踪作为企业财务管理的重要一环，也将在合思的支持下不断完善和优化。
展望未来：诚邀更多企业加入
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅行程追踪也将在双方的合作中发挥更大的作用。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思诚邀更多企业加入，共同探索财务数字化的无限可能。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。差旅行程追踪也将在合思的解决方案中得到更好的实现和应用，帮助企业提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。
