在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为企业会计发展的必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的进程中。而且,目前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到会计记录保存数字化转型的紧迫性,仍停留在传统纸质档案的会计记录保存阶段,这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。同时,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现会计记录保存的数字化转型。
合思财务收支管理平台功能全景
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供了全方位的财务管理支持。
它具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请的效率和准确性。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,轻松应对各种商务出行需求。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高发票处理的效率和准确性。而且,系统还可进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的会计记录保存更加规范和安全。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品拥有众多令人瞩目的核心亮点,为企业的会计记录保存和财务管理带来了全新的体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可推动无需报销迈向 L5 级,让企业的财务管理更加高效和便捷。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,为企业的会计记录保存和分析提供了更加全面和准确的数据支持。
强大的规则引擎自定义搭建功能是合思的又一优势。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,大大提高了会计记录保存和查询的效率。
此外,合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业能够亲身体验合思产品的魅力和价值。
合思产品价值深度体现
合思产品的价值在多个方面得到了充分体现,为企业的发展带来了实实在在的好处。
在降本增效方面,合思表现卓越。某企业应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。通过优化财务管理流程,减少了不必要的开支和人力成本,提高了企业的经济效益。
提升财务管理能力和员工数字化意识也是合思的重要价值之一。依托合思平台,试点单位可升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,员工报销便利度和体验感大幅提升。这不仅提高了财务管理的效率和准确性,还增强了员工对数字化管理的认同感和参与度。
助力企业实现合规经营是合思的使命所在。发票 OCR 识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。让企业在会计记录保存和财务管理过程中,严格遵守相关法律法规,降低合规风险。
推动企业实现绿色化转型,合思也发挥着重要作用。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本 4000 万元,为企业的可持续发展做出了贡献。
合思产品典型使用场景解析
合思产品在多个典型使用场景中展现出了强大的功能和优势,为企业的会计记录保存和财务管理提供了有力支持。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。这大大简化了差旅流程,提高了员工的出行效率,同时也为企业的会计记录保存提供了更加准确和及时的数据。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,提高财务核算效率。无论是线上还是线下的业务,合思都能提供全面的支持,让财务核算更加准确和高效。
在档案管理场景中,合思可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他 TMC 环节的 L3 级无需报销录入发票等档案,实现档案管理的智能化和电子化。这不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业的会计记录保存提供了更加安全和可靠的保障。
在企业日常办公场景中,员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这减少了纸质单据的使用,提高了报销的效率和环保性,同时也为企业的会计记录保存提供了更加便捷和高效的方式。
合思产品成功案例展示
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的价值和优势。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计记录保存更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的会计记录保存和财务管理水平得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。合思产品为企业的会计记录保存和财务管理提供了全方位的保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计记录保存实现了数字化转型,走在了行业的前列。
合思产品市场定位与差异化优势剖析
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计记录保存和财务管理过程中,能够更加便捷地获取和整合各种数据,提高工作效率和决策的准确性。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足不同企业的会计记录保存需求。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。在企业使用合思产品的过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决和支持,让企业的会计记录保存和财务管理更加顺畅。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
诚邀各企事业单位加入合思,共同开启财务数智化转型之旅,体验合思带来的高效、便捷和价值提升。现在拨打 400 – 105 – 6505 联系我们,或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,还可免费试用一个月,开启会计记录保存的全新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/