在当今商业世界，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要方式。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
差旅管理体验优化成为企业亟待解决的问题。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，且很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点也十分突出，如事前管控不足、哪些该花哪些不该花不好判断等，费用分析层面还面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了全方位的解决方案。
全景智策：合思差旅管理总体解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，实现降本增效、可持续发展。
合思倡导全员参与，因为增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。
此外，合思利用新兴技术，如通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。基于沉淀的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业的差旅管理体验优化提供有力支持。
功能奇兵：合思产品核心优势揭秘
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业更好地控制成本，实现差旅管理体验优化。
消费标准自动控制功能也十分强大。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能避免了超标准消费，有效降低了企业的差旅成本。
线上支付是合思产品的一大优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式提高了支付环节效率，降低了操作成本，进一步优化了差旅管理体验。
业财一体化也是合思产品的重要特点。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，为企业的财务管理带来了便利。
实战典范：合思产品应用场景与效果呈现
L4 级无需报销上市公司案例。该企业此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅管理体验得到了极大优化。
连锁经营上市公司案例。企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，为企业的差旅管理带来了显著改善。
合思商城“合力省”案例。某企业疫情放开后酒店价格上涨面临差旅挑战，使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本，优化了差旅管理体验。
流程自动化差旅补贴案例。通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了差旅补贴管理的效率和员工满意度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在差旅管理中面临诸多挑战，而合思的产品和服务能够有效解决这些问题，实现差旅管理体验优化。合思不断创新，利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率，能助力企业应对未来挑战。
如果您的企业也想优化差旅管理体验，不妨选择合思。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解产品，联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章！
