在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用之路却充满挑战，如同跨越一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业面临着诸多潜在风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式容易引发合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段，效率低下且容易出错。差旅合规管理也因此成为企业财务管理中的一大难题。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在差旅合规管理方面也有着独特的优势和丰富的经验。
合思的使命愿景：推动财务数字化新变革
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅合规管理方面，合思助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，提升财务处理的准确性和及时性，为企业决策提供数据支持，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的差旅合规管理提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这使得差旅申请流程更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。企业可以对差旅标准进行设置和管控，确保差旅费用的合理性和合规性。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还能有效避免发票信息错误导致的合规风险。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统可以对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的差旅合规管理提供数据支持。
合思产品的亮点创新：引领差旅合规管理新潮流
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅合规管理方面，这意味着企业可以实现差旅费用的自动管控和合规审核，大大提高了管理效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这为企业的差旅合规管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在差旅合规管理方面，这使得企业可以对差旅相关的会计档案进行高效管理和查询，确保档案的完整性和合规性。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。在差旅合规管理方面，企业可以通过分析差旅数据，发现潜在的合规风险和管理问题，及时采取措施进行改进。
合思产品优势：全方位保障差旅合规管理
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅合规管理方面，这意味着企业可以将差旅管理系统与其他业务系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，提高管理效率和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅合规管理方面可能存在不同的需求和痛点，合思可以为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在差旅合规管理方面，企业可以在免费试用期间了解合思产品的功能和优势，评估是否适合企业的需求。同时，专业的客户成功团队可以为企业提供及时的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用合思产品进行差旅合规管理。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业选择合思进行差旅合规管理，证明了合思产品的可靠性和有效性。
目标用户与应用场景：广泛适用于各类企业
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。在差旅合规管理方面，合思产品适用于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，日均处理大量订单的企业，数据分散、内部多系统并行的企业，会计档案管理低效的企业等。
应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等各个环节，如企业员工的差旅申请、订购、报销，企业的财务核算、记账、归档等。合思产品可以应用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，为企业的差旅合规管理提供全面的解决方案。
成功案例见证：合思助力企业实现差旅合规管理飞跃
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在差旅合规管理方面，该企业通过合思产品实现了差旅费用的有效管控和合规审核，提高了管理效率和准确性。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅合规管理方面，该企业通过合思产品实现了差旅流程的自动化和智能化，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅合规管理方面，该企业通过合思产品实现了对差旅费用的实时监控和分析，及时发现并解决了潜在的合规风险。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅合规管理方面，该企业通过合思产品实现了对差旅相关会计档案的高效管理和查询，确保了档案的完整性和合规性。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如逆数字化、伪数字化、非数字化问题，合规风险问题，报销流程繁琐问题，会计档案管理低效问题等。在差旅合规管理方面，合思产品具有强大的功能、独特的亮点和全方位的优势，能够帮助企业实现差旅费用的有效管控和合规审核，提高管理效率和准确性。众多成功案例表明，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高财务管理效率，提升财务处理的准确性和及时性，为企业决策提供数据支持。
如果您的企业也面临着差旅合规管理的难题，不妨选择合思，积极响应国家电子凭证数字化转型政策，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
