在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这个重要的转型时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，作为助力企业财务数智化的解决方案提供商，发挥着举足轻重的作用。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
政策与需求双轮驱动，企业转型势在必行
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，其中报销凭证自动归档是这一规范的重要环节。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度要求越来越高，对更灵活的财务管理系统的需求也日益迫切。尤其是在后疫情时代，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经成为必然的选择。在这样的大背景下，企业只有积极拥抱数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，而报销凭证自动归档则是数字化转型中不可或缺的一环。
费用管理顽疾待解，报销痛点亟待突破
在企业的日常运营中，费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却长期被忽视。然而，费用存在于每一个企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。
费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。而费用支出管理的核心就在于费用报销，目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，更难以实现报销凭证自动归档，导致企业在费用管理方面面临诸多挑战。
合思综合策略，全方位助力转型
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，报销凭证自动归档是合思解决方案中的重要一环，能够有效解决企业在费用报销和管理方面的难题。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡。这不仅提高了企业的财务管理效率，还增强了企业的合规性，让企业能够更好地适应市场的变化和政策的要求。
费控平台分级，逐步迈向高级阶段
合思的企业费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，实现了报销凭证自动归档。费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
这种分级管理的模式，让企业能够根据自身的实际情况，逐步推进费控管理的升级，提高企业的财务管理水平和运营效率。同时，报销凭证自动归档也为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理方式，让企业能够更好地应对市场的挑战。
强大实力支撑，凸显竞争优势
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。这种强大的技术能力和广泛的服务网络，使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，包括报销凭证自动归档服务。
成功案例见证，解决方案成效显著
在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该公司实现了报销凭证自动归档，提高了财务管理的效率和准确性。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司也实现了报销凭证自动归档，进一步提升了企业的财务管理水平。
完善服务体系，保障客户权益
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在项目实施过程中，还是在日常的使用过程中，客户都能够得到合思专业团队的支持和帮助，确保报销凭证自动归档等功能的顺利实现。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够持续为客户提供技术支持和产品升级。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思能够及时对产品进行优化和升级，为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思价值凸显，展望美好未来
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思在企业财务数字化转型中发挥了重要的作用，其解决方案的优势得到了众多企业的认可。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的报销凭证自动归档等高效财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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