在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了财务信息汇总的效率和准确性。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得财务信息汇总工作变得复杂而困难。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务迅速扩张的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,财务信息汇总的及时性和准确性受到了极大的考验。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这给财务信息汇总带来了极大的困扰。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,它犹如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了有效的方案,成为企业财务数字化转型的必备利器。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景之光
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其核心目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,实现“让有限更有效”的美好愿景。
以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得优势地位。同时,合思还积极推动财务数字化行业的发展,提升整个行业的效率和水平,为经济社会的发展贡献自己的力量。
合思功能模块解析
合思费控能够实现费用的精细化管理。它包含预算管控、报销流程管理、费用标准设置等功能,有效提高了费用管理的效率和合规性,为财务信息汇总提供了准确的数据基础。
合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务信息汇总的流程。
合思BI提供财务收支经营分析功能。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,使财务信息汇总更具价值。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务信息汇总的准确性。
合思亮点创新魅力
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务信息汇总的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务信息汇总提供了更全面的数据来源。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务信息汇总的真实性和准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,也使得财务信息汇总更加及时和准确。
合思优势实力彰显
合思产品具有高效性。例如,动力源在使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这充分体现了合思在提升财务作业效率方面的强大能力,有助于更高效地进行财务信息汇总。
安全性方面,针对保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了财务信息汇总的安全性。
合思产品具有灵活性。它支持多种费用类型和报销模式,可根据企业的不同需求进行定制化配置。例如赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,满足了企业个性化的财务信息汇总需求。
合思产品还具有广泛连接性。它能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如中亦科技的合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为财务信息汇总提供了更全面的数据支持。
合思目标场景聚焦
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思产品。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,这些场景都离不开准确高效的财务信息汇总。
合思成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在助力企业进行财务信息汇总和提升财务管理效率方面的卓越能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这表明合思产品为汉威科技的财务信息汇总和财务管理带来了显著的改善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这体现了合思产品对派克新材财务信息汇总和财务管理的积极影响。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”这说明合思产品为江西中机的财务信息汇总和财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和财务信息汇总而烦恼,不妨加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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