在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。近日，合思成功助力某畅销30余年的国民经典零食品牌完成了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌在合思的帮助下，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了财务流程的高效优化和成本的有效控制。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务架构也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，操作繁杂且低效，极大地影响了运营效率。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大幅增加了工作负担。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，造成了资源的浪费。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅浪费了高额的人力物力，还阻碍了企业的数字化进程。在此背景下，该品牌迫切需要进行财务数字化转型，以解决这些难题。
合思定制的财务良方
面对该品牌的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购，这种方式方便快捷，员工无需垫资。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也可进行线下结算和手工记账。这一系列操作提高了财务处理的准确性和效率，减少了人为错误。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的规范化和智能化水平，让档案管理更加高效有序。
合思的解决方案具有诸多优势，如便捷申请、同屏比价、多源采集等。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务工作实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势使得该解决方案具有很强的针对性和专业性，能够有效解决该品牌面临的财务难题。
财务转型的显著成效
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，大大降低了企业的运营成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在财务合规性检验方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为财务合规性检验提供了有力保障。
线上线下一体化管理模式也带来了诸多好处。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的高度认可
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度肯定，认为合思的方案为企业解决了长期以来的财务难题，提升了企业的运营效率和竞争力。
合作的美好展望
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供持续的技术支持和服务升级。未来，双方有望在更多领域展开合作，如拓展业务范围、优化业务流程等。合思将助力企业进一步深化财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，实现互利共赢。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务合规性检验变得尤为重要。合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务难题，更在财务合规性检验方面提供了可靠的保障。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手，借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品。
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