在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。这些显著的成果，吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高。
到了2021年，公司面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交；手工录入合规难，财务需要手动将报销数据录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者难以实时掌握数据信息，实时财务监控更是无从谈起。
合思方案：精准破局动力源难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为实时财务监控提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程高效便捷，为实时财务监控提供了准确的数据来源。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让实时财务监控成为可能。
显著成效：转型带来的多维度提升
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用解决方案后，效率提升显著。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务流程的满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，实时财务监控也能更加高效地开展。 -
员工体验：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利。 -
管理升级：全程管控助力决策
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时财务监控贯穿企业运营的全过程。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手前行共铸辉煌
动力源与合思的合作将持续深化，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力企业更好地发展。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在当前的经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的财务数字化解决方案能够为企业提供实时财务监控，帮助企业更好地管理财务流程。如果您也想开启财务数字化之旅，实现企业的高效运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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