在企业的运营管理中，传统档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困境。尤其是在 2025 年即将完成数电票全覆盖的背景下，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合时代，高达 90%的企业遭遇了各种各样的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对冗长繁琐的流程。
传统档案管理不仅有着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材费用高昂，还需要大量的档案室和档案柜来存放资料；更有着高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅的条件过于粗糙，数据无法得到有效利用；同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。企业在推进数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化。
不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，它能够有效解决企业面临的这些痛点，为企业开启财务数智化的新方向。
全方位解决方案，满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是企业的一座数据宝藏。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。在决策过程中，这些数据能够为企业提供有力的支持，助力企业实现决策数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
核心功能彰显技术实力，赋能企业价值提升
合思档案拥有众多强大的核心功能，每一项都彰显着其卓越的技术实力，为企业带来了巨大的价值。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式 Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，即使在特殊情况下，也支持手动采集和自主补录。
智能制档功能让档案管理变得更加高效。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在文档合规检查方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
大数据解决方案是合思档案的又一利器。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
应用案例见证实效，可靠方案值得信赖
合思档案在众多企业的实际应用中，都展现出了卓越的效果，用事实证明了其有效性和可靠性。
在一家年单据量达到 2.6 亿的企业中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，例如数据加载仅需 30 秒，关联匹配也只需 15 分钟。
对于共享中心统建的集团型企业来说，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题一直是困扰他们的难题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也做到了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本每年减少了 300 册。
在多系统数据互联的企业案例中，企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估每年节省总体成本 30 万 +，档案匹配耗时减少了 84%。
在中国最大的 K12 民办教育集团之一的案例中，该集团在采集、存储、整理、利用等方面存在着低效的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案已经获得了众多企业的认可，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都成为了合思档案的客户。众多客户对合思档案给予了高度评价，充分证明了其产品的可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或者关注微信公众号和微信小程序等多种方式联系合思，获取档案管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够为企业提供优质的服务和持续的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、丰富的应用案例，无疑是企业实现财务数智化档案管理的理想之选。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务数智化档案管理，不妨点击下方链接免费试用。
