在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破 10000 家。令人瞩目的是，其实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅 15 天，财务数字化更是为企业年节约成本 5000 万，还拥有能指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，虽投入高人力高成本，但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，塑造统一的门店经营标准。然而，在企业发展的征程中，传统的会计报销流程却成为了掣肘。引入合思无需报销解决方案后，如同为企业注入了一股强劲的动力，不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，还释放出更多时间精力投入业务。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低 30%。下面，让我们深入探寻鸣鸣很忙在会计报销流程优化方面的精彩历程。
连锁零食巨头的成长烦恼与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的困扰。
随着鸣鸣很忙 10000 + 门店的快速扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近 500 人。但原有的报销模式存在诸多弊端，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，也存在不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。会计报销流程优化成为鸣鸣很忙亟待解决的关键问题。
合思解决方案：为会计报销流程优化赋能
为了帮助鸣鸣很忙解决会计报销流程中的难题，合思带来了无需报销解决方案，全方位开启会计报销流程优化之旅。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，让核算更加精准高效。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证 100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列功能为会计报销流程优化提供了强大的技术支持。
优化成效：会计报销流程优化带来的蜕变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在会计报销流程优化方面取得了显著成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
再者，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低 30%，为企业节省了大量的资金。
最后，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，并且拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。会计报销流程优化让鸣鸣很忙实现了质的飞跃。
鸣鸣很忙的心声：会计报销流程优化助力企业数字化
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”会计报销流程优化作为企业数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手合思开启会计报销流程优化新篇章
虽然文档中未明确提及未来合作与展望相关信息，但我们可以预见，鸣鸣很忙与合思的合作将继续深化。随着企业的不断发展，会计报销流程优化也将持续推进，不断适应新的业务需求和市场变化。双方将共同探索更多的创新模式和解决方案，为连锁零售行业的财务数智化发展树立新的标杆。
行动号召：加入会计报销流程优化的行列
合思成立于 2014 年 11 月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。如果您也是连锁零售企业，想要实现会计报销流程优化，推动财务数智化转型，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
