在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为电源行业的上市企业，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案这一强大的预算控制工具，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。
破局之困：动力源的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务多元。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统，却面临着一系列棘手的问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，这使得操作体验差强人意。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致预算控制工具难以发挥应有的作用，合规性也难以保障。
智慧之策：合思解决方案概述
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且具有创新性的解决方案，其中预算控制工具发挥了核心作用。
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算控制工具能够获取准确的数据，为企业的财务管理提供有力支持。合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的负担，还让预算控制工具能够在消费环节就进行有效的管控，避免了不必要的费用支出。
财务统一对账：高效结算的保障
合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务结算的效率，让预算控制工具能够更好地跟踪和管理企业的资金流动。
显著之效：方案实施成果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，预算控制工具的作用也得到了充分体现。
报销周期缩短：效率提升的飞跃
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也让预算控制工具能够更及时地掌握费用支出情况。
会计减负：人员成本的节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，使得他们能够将更多的精力投入到预算控制等核心工作中。
全程管控：管理决策的支持
通过预算控制工具，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行资源分配和战略规划。
高度认可：动力源客户反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源认可合思在财务数字化方面的专业能力和解决方案，认为其能够有效解决企业面临的问题。合思的服务团队在项目实施过程中表现出色，与动力源紧密合作，共同克服了诸多困难。动力源对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力支持，而预算控制工具更是在其中发挥了不可替代的作用。
未来之约：合作与展望
动力源与合思将继续深化合作，结合企业的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，让预算控制工具更加完善。合思也将不断提升自身的服务能力和技术水平，为动力源提供更优质的产品和服务。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，尝试合思的财务数字化解决方案，其中预算控制工具将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思期待与更多企业合作，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。如果您也想体验预算控制工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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