在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。同时，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求，大部分企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润，其中差旅信息化应用在整个解决方案中发挥着重要作用。
合思连锁零售解决方案全景透视
合思为连锁零售业打造的解决方案，犹如一张精密的大网，覆盖了多角色提效、业财数据采集和数据赋能决策等多个方面，差旅信息化应用贯穿其中。
在多角色提效方面，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。通过合思的解决方案，每个角色都能更加专注于核心业务开展，例如差旅相关的业务安排，各角色能够高效协同，提升整体工作效率。
业财数据的高效采集是合思方案的一大亮点。涵盖了连锁门店不同阶段和零售营销的各个方面。在连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。零售营销方面，涉及实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过差旅信息化应用，能够及时准确地采集这些业务活动中的数据，让企业实时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思方案的核心价值所在。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔差旅费用都合规合理。数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并且通过BI呈现数据，为企业决策提供有力支持。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，差旅信息化应用在其中起到了关键的衔接作用。
合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，差旅信息化应用在这些亮点中得到了充分体现。
无需报销解决方案是一大创新。实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理也是一大特色。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工精力投入，提高了收票核票的效率，尤其是在差旅相关发票管理方面，效果显著。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得差旅费用的支付和记账更加高效准确。
合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，通过可视化数据呈现，让企业管理者能够清晰了解差旅等各项业务的情况，从而做出更加明智的决策。
用户使用合思方案的显著收益
众多企业引入合思的解决方案后，都获得了显著的收益，差旅信息化应用带来的效果也十分明显。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内，与供应商往来的采购流程实现合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%，同时财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，店长费用提报效率高，区域经理审核流程可视，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证电子化归档。合思费控·合思BI实现数据采集与打通，通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，其中差旅报销等流程的优化起到了重要作用。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队能进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，释放了店长精力，提高了门店人效，差旅信息化应用在其中助力财务管理更加高效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业务人员可直观评估营销策略效果，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅相关数据的有效管理和分析为企业的决策提供了有力支持。
合思方案在连锁零售的典型场景
合思的解决方案在连锁零售业有多个典型场景，差旅信息化应用在这些场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，选址环节涉及市内用车、差旅出行、商务招待等，合思的解决方案可以对这些差旅活动进行高效管理，确保费用合规、数据准确。装修环节的装修合同管理、付款管理、发票核销等，通过差旅信息化应用可以实现数据的及时采集和处理。开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等，都可以借助合思的系统进行统筹管理。监督环节的巡店补贴、多地出差、业务招待等，通过差旅信息化应用能够实现费用的有效控制和数据的精准分析。闭店环节的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，也能在合思的解决方案下高效完成。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作，差旅信息化应用为营销活动中的人员出行和费用管理提供了有力支持。
合思连锁零售客户成功案例
众多连锁零售企业选择合思的解决方案后，都取得了成功，差旅信息化应用在其中功不可没。
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，解决了差旅管理中的诸多难题，实现了采购流程的精细化管理，降低了采购成本，同时节约了大量的财务成本，提升了企业的整体运营效率。
COMMUNE幻师利用合思的系统，优化了费用提报、审核、付款等流程，降低了人工成本率，提高了财务工作效率，差旅报销等流程的优化让企业的财务管理更加顺畅。
烤匠通过合思费控产品，提升了报销到账速度，实现了凭证录入的自动化，财务团队能够进行精细化经营分析，指导门店运营，差旅信息化应用为企业的财务管理和业务发展提供了有力保障。
可孚医疗借助合思费控·合思BI，实现了互联网营销的精细化运营，提升了财务部人效，差旅相关数据的分析和利用为企业的决策提供了重要依据。
在当今数字化时代，财务数字化是连锁零售企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的连锁零售业标杆客户。合思能够为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业做好财务数字化，实现效果、效益、效能最大化。
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